在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，仍面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式复杂，协同工作困难，且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，需要解决一系列难题。比如，如何获取、解析、验签、归档和存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据的真实可靠，并确保其与版式文件内容一致。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作也存在困难。而会计数据安全存储更是企业在转型过程中不容忽视的关键环节。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案脱颖而出，为企业的电子凭证数字化转型以及会计数据安全存储提供了有力支持。
合思财务数智化：全面创新领航转型
合思以其全面且创新的财务数智化解决方案，为企业带来了全新的发展机遇。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为基础，统一了各类电子凭证的底层技术。这一举措打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，有利于推动企业内外的数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，会计数据安全存储得到了有效的保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅提高了企业的运营效率，也为会计数据安全存储创造了良好的环境。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够助力企业完成业财平台建设，实现财务的准确性和及时性。例如，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求，提升结账时间等。在企业的财务管理中，会计数据安全存储至关重要，合思的解决方案为其提供了坚实的保障。
合思平台：核心功能铸就高效安全
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能充分体现了其高效、便捷、安全的特点，为会计数据安全存储提供了有力的支撑。
合思平台的差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务。这不仅提高了员工的工作效率，也确保了相关数据的准确性和及时性，有利于会计数据安全存储。
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种严谨的财务管理方式，为会计数据安全存储提供了可靠的保障。
合思提供统一开票服务，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。这些功能的协同作用，使得企业的财务管理更加规范，也有助于会计数据安全存储。
平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为会计数据安全存储提供了全方位的保障。
合思方案：多元应用彰显卓越成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，充分展示了其实际价值，也为会计数据安全存储提供了成功的范例。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业之前的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在这个过程中，会计数据得到了安全存储，为企业的财务管理提供了有力支持。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入易出错、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思的解决方案也保障了会计数据的安全存储。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，财务处理需要大量打印粘贴，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。会计数据安全存储得到了有效保障，为企业的可持续发展奠定了基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例充分证明了合思在会计数据安全存储方面的卓越能力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。而在会计数据安全存储方面，合思无疑是企业的最佳选择。
合思已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，拥有良好的口碑和市场反响，是业内的佼佼者之一。为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
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