在数电票时代的浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的信息化建设必须紧跟步伐。数电票有着严格的存档要求，需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要写入财务入账信息。这使得企业急需一个专业的“财务电子档案系统”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各个层面都深受传统纸质档案管理之苦。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员则需手动整理大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐不堪。而且，纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更有着高合规风险，比如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策为企业带来了新的转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。合思档案作为一款专业的财务电子档案系统，正是在这样的背景下应运而生，为企业解决档案管理难题提供了及时而有效的方案。
合思档案：全方位财务数智化服务先锋
合思档案是领先的单套制财务电子档案系统，定位精准，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。其服务对象广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，能够针对不同角色的档案管理痛点，提供个性化的解决方案。
合思档案支持广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是大型企业还是中小企业，都能借助合思档案的强大功能，提升档案管理的效率和准确性。
核心功能：解锁财务电子档案管理新境界
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多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案的财务电子档案系统具有强大的多源采集功能。它的接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也支持手动采集。通过多种便捷手动数据补录方式，确保企业的每一份会计资料都能被准确采集。这种灵活的采集方式，为企业提供了极大的便利，让数据采集不再成为难题。 -
智能制档：高效精准的档案组装
在智能制档方面，合思档案的财务电子档案系统表现卓越。它通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。
同时，该系统还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。这使得档案组装更加高效、精准，大大提升了财务人员的工作效率。 -
专用格式版式文件：降低成本拓展性强
合思档案的财务电子档案系统采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强。 -
档案管理：精细权限灵活目录
合思档案的财务电子档案系统在档案管理方面有着精细的设计。它具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。
档案目录也非常灵活，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展。这些功能让企业能够根据自身需求，对档案进行精细化管理。
优势对比：传统管理与合思档案的鲜明反差
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便捷调阅：打破空间限制提升效率
传统纸质档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案的财务电子档案系统能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，还能通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。 -
自动归档：减少人工提升准确性
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，且容易出现错误。合思档案的财务电子档案系统可实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还保证了档案归档的准确性。 -
合规管理：紧跟政策保障安全
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，难以满足数电票管理要求。合思档案的财务电子档案系统符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业的档案管理提供了安全可靠的保障。 -
成本节约：降低开支提升效益
传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大。合思档案的财务电子档案系统能为企业节约成本，可节约70%纸张成本、75%整理成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的开支节省。
应用案例：见证合思档案的卓越价值
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的财务电子档案系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的财务电子档案系统单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的财务电子档案系统数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效显著，统一储存了各类数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团的数字化变革
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散。合思档案的财务电子档案系统数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案的财务电子档案系统能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的财务电子档案系统，将为企业提供更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供更广泛、更专业的支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思，获取合思档案解决方案，还可免费试用，亲身体验其卓越功能。
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