在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长变得愈发艰难。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出。
为了控制成本，企业采取了降低差旅预算、鼓励火车出行等措施，然而这却导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临着前所未有的挑战。此外，线下差旅费用的不透明性更是让企业的成本管控难上加难，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且企业依赖事后审核，难以判断这些费用的真实性。
合思全域方案破解差旅迷局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，其中数电票管理更是为企业差旅管控带来了新的突破。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这意味着员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
合思易商卡则是企业差旅管控的又一利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，在数电票管理方面也能实现高效的数据整合与处理。
核心功能亮点铸就卓越体验
- AI 智慧领航差旅之路：合思的 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，如同一位贴心的差旅顾问。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它会自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让差旅安排更加科学合理，在数电票管理中也能通过智能识别提高工作效率。
- 差标管控精准适配市场：智能差标管控功能可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或者市场价格下降时相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的动态管理，数电票管理也能更好地与差标相匹配。
- BI 风控系统洞察差旅风险：BI 差旅风控系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的数电票管理提供安全保障。
- 合力省计划开启双赢之旅：差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动节省差旅成本。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划既节省了企业的差旅费用，又提高了员工的满意度，数电票管理也能更好地记录和管理相关费用。
企业应用收益凸显价值优势
- 降低差旅成本成效显著：通过“合力省”项目，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。在数电票管理的配合下，成本管控更加精准有效。
- 提升运营效率释放人力价值：员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率，数电票管理也更加便捷。
- 优化差旅体验增强员工满意度：灵活的差标调整策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，数电票管理也能提升员工在报销环节的体验。
- 加强合规管理保障企业健康发展：BI 差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，在数电票管理方面发挥着重要作用。
典型场景适配满足多元需求
- 下沉市场拓展无忧：随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它可帮助企业科学设置差标管控金额，应对下沉市场差旅管控挑战，数电票管理也能适应下沉市场的特点。
- 海外业务拓展护航：出海业务带来国际差旅增加，合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，数电票管理也能实现跨国数据的有效处理。
- 线下消费管控有方：企业员工线下支付的差旅费用存在不透明、真实性难判断等问题，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题，数电票管理也能为线下消费提供准确的记录和管理。
- 数电票时代管理升级：电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，数电票管理成为企业在新时代的重要竞争力。
客户成功案例见证卓越实力
- 合规管控挽回损失：某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，数电票管理也能为合规管控提供有力的数据支持。
- 下沉市场成本优化：某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，数电票管理在其中发挥了重要的成本核算和分析作用。
- 合力省实现双赢：某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，数电票管理也能清晰记录相关费用和奖励。
- 档案管理高效合规：合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，数电票管理是电子会计档案管理的重要组成部分。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
北京合思信息技术有限公司为企业提供全方位财务数智化服务，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。企业可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思解决方案信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的数电票管理解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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