在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮。然而，转型之路并非一帆风顺，多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难等行业痛点，如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的预算管控工具及解决方案，为企业破解这些难题带来了希望之光。
行业痛点剖析
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系统整合困境
企业在财务数字化进程中，自研系统众多。这些系统犹如一个个孤立的小岛，数据难以流通。大量自研系统整合困难，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重阻碍了企业财务工作的顺畅开展。 -
报销流程繁琐
企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样。组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。员工在报销时，往往需要花费大量时间和精力，整个报销过程犹如一场漫长的马拉松，极大地降低了员工的工作体验和效率。 -
预算管控难题
企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，预算管控如同在迷雾中摸索，缺乏有效的手段和工具。
解决方案概述
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生态驱动创新
合思提供的预算管控工具基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业财务数字化转型提供了一站式解决方案。 -
打破数据孤岛
通过强大的系统集成能力，预算管控工具打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，为企业提供了更加全面、准确的预算管控手段。同时，提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持发票智能校验，自动生成凭证，让企业财务工作更加高效、合规。
核心功能亮点
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无需报销新体验
预算管控工具带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
该预算管控工具具备强大的系统连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
精准预算管控
预算管控工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，为企业提供了精准的预算管控手段。 -
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。预算管控工具如同一位严谨的财务管家，为企业把好发票关，降低财务风险。
用户收益显著
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员工体验提升
对于员工而言，预算管控工具带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多精力投入到工作中。 -
财务压力减轻
财务人员使用预算管控工具后，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够专注于更有价值的工作。 -
管理决策优化
企业管理者通过预算管控工具，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展保驾护航。
典型场景覆盖
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无需报销场景
在无需报销场景中，预算管控工具让业务人员的因公消费变得更加便捷。免垫资、免开票，消费即合规，财务自动处理后续流程，大大提高了工作效率。 -
商旅出行场景
对于商旅出行场景，预算管控工具提供聚合商旅服务，支持同屏比价，让企业在出行成本上实现有效控制。同时，消费受预算管控，确保费用合规。 -
销售费用管理场景
在销售费用管理场景中，预算管控工具能够对销售费用进行精准管控。通过预算校验和实时预警，避免费用超支，提高销售费用的使用效率。 -
系统集成场景
系统集成场景下，预算管控工具凭借强大的系统连接能力，实现多系统数据互通。打破数据孤岛，让企业的财务信息更加流畅地在各系统之间流转。 -
报表分析场景
报表分析场景中，预算管控工具为企业提供全面的财务收支经营分析报表。管理者可以通过报表实时了解企业的财务状况，为决策提供有力支持。 -
个人报销场景
个人报销场景中，预算管控工具简化了报销流程。员工填报时间缩短，报销更加便捷，同时确保报销合规。 -
对公付款场景
对公付款场景下，预算管控工具规范了付款流程，与合同管理紧密结合，确保票款进度可把控，降低财务风险。 -
合同管理场景
合同管理场景中，预算管控工具提供合同管理台账，规范合同管理流程。从合同签订到执行，全程可追溯，为企业的合同管理提供了有力保障。 -
备用金场景
在备用金场景中，预算管控工具能够对备用金的使用进行有效管控。通过预算校验和实时预警，确保备用金的合理使用，避免资金浪费。
客户成功案例见证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司引入合思的预算管控工具及相关解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的财务运营效率得到了显著提升。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思的预算管控工具及相关产品后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思的预算管控工具及银企直连方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍，企业的财务数字化转型取得了显著成效。
如果您的企业也正在为财务数字化转型中的预算管控难题而烦恼，不妨选择合思的预算管控工具及财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的预算管控工具，开启财务数字化转型之旅！
