在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源科技作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多财务难题，实现了财务报销规范化，为企业降本增效注入了强大动力。
动力源：行业先锋的辉煌历程
动力源科技是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦于多个领域，其产品广泛应用于各个行业，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022 年 3 月，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的又一肯定。
动力源科技拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处及海外分支机构。如此庞大的组织架构，涵盖了多个部门和业务线，为企业的发展奠定了坚实的基础，但也给财务数字化管理带来了巨大的挑战。
转型痛点：传统财务模式的困境
随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型中遭遇了一系列痛点。企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据流通不畅，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作让员工体验极差，他们需要在不同的系统中频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，财务人员难以及时获取准确的财务数据，无法为企业的决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务报销的难度。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，实现财务报销规范化迫在眉睫。
合思方案：一站式解决财务难题
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
通过系统集成，合思打破了动力源的数据孤岛，实现了多系统一站式新体验。例如，合思将 HR 系统的人员信息和 BPM 系统的订单数据进行同步，让财务人员可以在一个平台上获取全面的信息，大大提高了工作效率。
合思还提供了无需报销的解决方案，这一创新模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。员工只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了财务报销规范化。
实施过程：精细对接与流程优化
在项目实施过程中，合思团队将动力源的各类系统与合思费控进行了精细对接，确保基础数据和业务数据能够准确同步。这一过程就像是搭建一座桥梁，让不同的系统之间能够顺畅沟通，为财务报销规范化提供了坚实的技术支持。
同时，合思对动力源的报销流程进行了优化。员工在合思商城消费时，会受到申请单和差标管控，确保消费的合理性和合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，最后自动创建结算单。这一系列自动化的操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，进一步推动了财务报销规范化。
显著成果：降本增效的有力见证
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理层能够实现全程管控，实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。这些成果充分证明了合思方案在实现财务报销规范化方面的强大能力。
客户心声：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业实现财务报销规范化方面的专业能力和服务水平。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为您的企业提供全方位的财务解决方案，助力企业实现财务报销规范化，进而实现降本增效、合规经营和低碳运营。
