在我国,电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道,电子凭证全流程无纸化时代已然翩然而至。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,应时而动,推出合思档案,为企业开启财务数智化转型的崭新篇章。
电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日,铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措,如同璀璨的灯塔,照亮了我国电子凭证开具端数字化适配的康庄大道。电子凭证全流程无纸化,已然成为财务数智化进程中势不可挡的必行之路。
在当前经济环境下,电子凭证全流程无纸化的优势愈发凸显。它能够深度优化企业的管理流程,大幅降低成本与资源消耗,推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。可谓是企业在新时代浪潮中破浪前行的有力武器。
企业档案管理痛点剖析
众多企业在档案管理的漫漫征途中,遭遇了重重困境。
档案管理成本居高不下,耗材、打印、存储等物资成本如同沉重的枷锁,人力成本更是如同汹涌的潮水,不断侵蚀着企业的利润。效率低下的问题也如影随形,归档缓慢如蜗牛爬行,查找困难似大海捞针,报销周期漫长让人望眼欲穿。
合规难题更是让企业如临深渊。电子会计凭证文件难以有效管理,无法满足法规要求,在政策合规审计面前,企业时常如履薄冰。数据利用难也成为企业发展的绊脚石,档案价值无法最大化发挥,智能搜索难以准确查找,企业如同在黑暗中摸索前行。
合思档案:全方位财务数智化服务蓝图
面对企业档案管理的重重难题,合思重磅推出合思档案管理平台。这一平台犹如一把神奇的钥匙,全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节,实现自动化归档和高效的财务数据分析。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思档案为客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,为企业排忧解难,助力企业在财务数智化的道路上一路畅行。
合思档案核心模块揭秘
合思档案犹如一座功能强大的智慧城堡,具有便捷调阅不打印,混序归集免组装的独特魅力。它全面涵盖电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节,合思档案通过开放式接口互联,实现自主采集。大文件自动切割,数电票自动化解析,就像一位高效的信息采集员,快速准确地收集各类档案信息。
制档环节,智能关联、自动组装,进行四性检测、业务检测,支持自定义版式文件。它如同一位技艺精湛的工匠,精心打造每一份档案。
管理环节,精准权限管控,档案目录灵活扩展,有水印管理,档号符合国标要求。它就像一位严谨的守护者,确保档案的安全与规范。
利用环节,实现多维检索、一站式预览,支持在线借阅、异构系统联查,实物混序归档、可视化盘点档案数据。它如同一位智慧的向导,帮助企业轻松利用档案资源。
合思:实力铸就竞争优势
合思,作为专精特新企业,实力雄厚,底蕴深厚。成立以来,累计融资超15亿元人民币,这为企业的发展注入了强大的动力。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了顶尖的技术人才,保障了产品的技术创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张广泛而坚实的服务网络。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思的产品和服务具有广泛的市场认可度和丰富的实践经验。在政策合规审计的道路上,合思凭借其强大的实力,为企业保驾护航。
成功案例见证合思档案卓越成效
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等众多企业,如同璀璨的星辰,在使用合思档案后,焕发出新的光彩。
这些企业在降低成本方面成效显著,节约了大量的打印、存储、人力成本,就像为企业卸下了沉重的负担。在提高效率方面,归档效率、报销效率、财务提效等大幅提升,企业的运营如同装上了高速引擎。在合规经营方面,合思档案帮助企业轻松应对政策合规审计,让企业在合规的轨道上稳健前行。
合思服务体系:以客户为中心的贴心呵护
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。其研发中心如同智慧的大脑,保障产品的技术创新和升级,为客户提供最先进、最优质的产品。
直营服务网络和合作伙伴如同温暖的双手,为客户提供本地化、专业化的服务支持。无论是在产品使用过程中的疑问解答,还是在政策合规审计中的专业指导,合思都能为客户提供全方位的服务,帮助客户更好地使用合思的产品和服务。
合思档案在解决企业财务档案管理痛点、推动电子凭证数字化转型方面成效卓著。在政策合规审计的道路上,合思档案就像一位忠诚的伙伴,为企业提供坚实的保障。未来,合思将继续凭借其强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的实践经验,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。