在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推进的当下,企业财务数字化转型已成为必由之路。然而,企业在费用支出管理、费控管理等领域面临着重重痛点与挑战。合思的敏捷财务收支管理平台适时推出,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业从容应对税务合规检查。
行业痛点大揭秘
企业费用支出管理犹如一团乱麻。费用支出虽与企业产品无直接关联,却存在于每一个企业之中,涉及每一位员工。处理这些费用不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。在新兴行业,费用支出占比日益提升,种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧。税务合规检查时,这些问题极易成为隐患。
传统企业的费控管理大多处于手工报销或电子化报销阶段。预算管控缺失,报销流程繁琐复杂,效率低下,数据统计依赖手工操作。如此一来,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是有着各自独特的痛点,医药行业在税务合规检查中需满足高度合规要求;软件行业费控流程复杂,团队人员和费用类型众多;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。
合思企业风采展示
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。税务合规检查是企业财务的重要关卡,合思能帮助企业更好地应对这一挑战。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在税务合规检查中,这些服务能确保企业财务数据的准确与合规。
使命愿景指引前行
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在税务合规检查的背景下,合规经营是企业的底线,合思致力于帮助企业守住这一底线。
其愿景是成为企业财务数智化转型的引领者,推动行业发展,助力企业在数字化时代取得成功。在税务合规检查不断加强的当下,合思的愿景显得尤为重要,它将带领企业提升财务数字化水平,更好地应对检查。
核心模块功能解读
合思的敏捷财务收支管理平台涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等核心模块。
费控报销模块可实现预算管理、费用申请、报销审核、票据管理等功能。通过精准的预算管理,企业能更好地控制费用支出,在税务合规检查中提供清晰的费用数据。费用申请和报销审核流程的规范,确保了每一笔费用的合规性。票据管理功能则方便企业对发票等票据进行妥善保存和管理,为税务合规检查提供有力支持。
收付款管理模块支持对公、对私支付,银企直连等。无论是日常的采购付款还是员工报销支付,都能高效、安全地完成。银企直连功能进一步提升了支付的便捷性和准确性,有助于企业在税务合规检查中展现良好的资金管理能力。
财务收支经营分析模块提供多维度的数据报表和分析。企业可以通过这些报表和分析,深入了解自身的财务状况和经营情况。在税务合规检查时,准确的财务分析数据能帮助企业快速定位可能存在的问题,及时进行整改。
电子会计档案模块实现了电子化凭证的自动归档。传统的纸质档案管理不仅繁琐,而且容易丢失和损坏。电子会计档案的自动归档功能,确保了企业财务凭证的完整性和安全性,方便在税务合规检查中随时查阅。
功能亮点创新领航
合思实现了“无需报销”的创新模式,并分阶段向高级无需报销阶段迈进。
初级无需报销阶段,集成供应商、集中订购、对公开票、统一支付。这一阶段减少了员工报销的繁琐流程,提高了费用处理效率。在税务合规检查中,集中的采购和支付模式便于企业对费用进行统一管理和监控,确保费用的合规性。
中级无需报销阶段,全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价形成“四大统一”。全链路自动报销进一步提升了报销的自动化程度,减少了人为干预,降低了错误率。聚合消费平台合同屏比价则帮助企业在采购过程中获取更优惠的价格,同时保证采购的合规性。在税务合规检查中,这些功能能为企业提供清晰的采购流程和费用数据。
高级无需报销阶段,系统自动申请、智能化预算管理、供应商自动对账等。系统自动申请功能根据预设的规则自动发起费用申请,避免了人为疏忽导致的费用申请不及时或不合规。智能化预算管理能实时监控费用支出情况,及时预警超预算风险。供应商自动对账功能确保了企业与供应商之间的账目清晰,在税务合规检查中减少争议。
此外,合思还具备强大的中台能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在税务合规检查中,这种数据的整合和联动能为检查人员提供全面、准确的财务信息,提高检查效率。
合思产品优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力。在税务合规检查日益严格的今天,强大的资金和技术支持能确保合思不断优化产品,为企业提供更可靠的财务解决方案。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。在税务合规检查过程中,如果企业遇到问题,合思的专业服务团队能迅速响应,提供有效的解决方案。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有丰富的行业实践经验和良好的口碑。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和实用性。在税务合规检查中,合思丰富的行业经验能帮助企业借鉴其他企业的成功做法,更好地应对检查。
目标用户场景适配
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,如医药、软件、连锁经营等行业企业。这些行业在税务合规检查中面临着不同的挑战,合思的平台能够根据不同行业的特点提供定制化的解决方案。
应用场景涵盖企业日常的费用报销、采购、差旅、会议等各个方面,无论是对私报销还是对公报销都能提供有效的管理。在税务合规检查中,全面的应用场景管理能确保企业所有的财务活动都符合税务法规要求。
成功案例客户赞誉
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在税务合规检查中,清晰的费用追溯和高效的支付系统能为企业提供有力的支持,确保费用支出的合规性。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通数据连接。这些功能帮助企业在税务合规检查中准确掌握费用情况,及时发现并解决问题。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。在税务合规检查中,高效的审批流程和合规的业务操作能为企业避免不必要的风险。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其在提高效率、降低成本、满足合规要求等方面的作用。在税务合规检查中,合思的产品和服务能帮助企业顺利通过检查,赢得客户的信任和好评。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、强大的优势和丰富的成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点与挑战,帮助企业更好地应对税务合规检查。我们诚挚地邀请更多企业加入我们,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,共同开启财务数智化的新征程,实现企业的可持续发展。