在当今这个数字化的大时代中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等重重痛点面前，显得力不从心，难以满足企业降本增效、合规经营的发展目标。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一股清泉，凭借其创新的解决方案，为企业解决这些痛点提供了有力的支持，尤其是在采购支出管理方面，有着独特的优势。
行业痛点：采购支出管理的困境
众多企业在财务数字化转型以及采购支出管理过程中，遭遇了诸多难题。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，就像一道道无形的枷锁，束缚着企业的发展。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都让采购支出管理变得异常艰难。
具体来看，有些企业多系统林立，导致操作体验差，数据滞后，在采购支出管理上难以做到及时准确。还有些企业支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，使得采购支出管理缺乏有效的管控。另外，部分企业报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大，这在采购支出管理中会导致效率低下，增加企业的运营成本。
合思简介：采购支出管理的得力伙伴
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在采购支出管理方面也有着全面的布局。
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在多地设有研发中心和直营服务网络。这强大的实力和广泛的布局，为其在采购支出管理领域的深耕提供了坚实的保障。
使命愿景：为采购支出管理保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购支出管理方面，合思希望让有限的资金发挥出更大的效用，助力企业在财务数字化转型中取得成功，推动企业持续健康发展。通过精准的采购支出管理，合思帮助企业合理规划资金，提高资金的使用效率，降低财务风险。
合思费控模块：采购支出管理的基础架构
合思费控涵盖了多个基础业务模块，为采购支出管理提供了坚实的基础。费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节，确保采购支出的每一个流程都能得到有效的管理。专项费用管理模块针对特定的采购支出，同样进行严格的申请、报销、审核、归档，保证资金的合理使用。
EAI系统实现了发票同步、付款同步等功能，让采购支出的财务信息能够及时准确地传递。OA/企业系统则提供单点登录、组织架构同步等服务，方便企业员工进行操作，提高采购支出管理的效率。
此外，合思费控还具备发票管理功能模块，能够进行发票采集、验真、查询等操作，确保采购发票的真实性和合法性。费用管理功能模块对费用类型、控制、数据连接等进行管理，为采购支出管理提供更细致的支持。丰富的报表功能，包括个人报表、企业报表、高级报表，能够为企业提供全面的采购支出数据分析，帮助企业做出更明智的决策。
功能亮点：采购支出管理的创新引擎
-
无需报销：采购支出的便捷之道
在采购支出管理中，合思的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公采购消费时，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了采购支出的报销流程，提高了工作效率。 -
系统集成能力强：打破采购支出管理的数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了采购支出管理中的数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了采购业务处理和数据统计效率，让采购支出管理更加流畅。 -
智能识别与校验：提升采购支出管理的准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思在采购支出管理中提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为采购支出管理提供了更加精准的保障。 -
预算管控精准：确保采购支出合理合规
在采购支出管理中，预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保采购支出在预算范围内合理进行。
产品优势：采购支出管理的显著成效
-
提升效率：让采购支出管理更高效
各企业应用合思解决方案后，在采购支出管理方面，报销效率大幅提升。例如，动力源员工在采购相关的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%。这意味着企业员工能够更快地完成采购支出的报销，资金能够更快地流转，提高了企业的运营效率。 -
降低成本：节约采购支出管理的成本
合思的解决方案在降低采购支出管理成本方面也有着显著的效果。减少了人员成本，如动力源会计在采购支出相关的工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物在采购支出方面的差旅预算节省100万元。这些成本的节约，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
加强管控：规范采购支出管理流程
合思实现了对采购支出的全流程管控，规范了报销流程，降低了财务风险。如汉威科技集团在采购业务管控方面得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，确保采购支出的每一个环节都符合企业的规定。 -
数据互通：打破采购支出管理的数据孤岛
合思打破了多系统数据孤岛，实现了采购支出管理数据的实时共享和同步。如合思将动力源HR系统、BPM系统等数据与费控系统同步，让采购支出管理的数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的决策提供更加准确的数据支持。
目标用户与场景：广泛适用于采购支出管理
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，包括制造业、医药业、科技互联网行业等，在采购支出管理方面都有着广泛的应用场景。无论是无需报销的采购消费、商旅出行的采购支出、销售费用管理中的采购支出，还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等环节，合思都能提供有效的解决方案。
成功案例：采购支出管理的实践证明
众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效。动力源实现了多系统集成，数据互通，在采购支出管理方面操作体验全面革新；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，在采购支出管理上对企业业务管控得到了极大提升；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性提升，在采购支出管理方面效率大幅提高。客户对合思给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的采购支出管理和全球化业务”。
在当前的经济环境下，企业对于采购支出管理的需求越来越高。合思凭借其先进的产品理念、强大的功能优势和成功的实践案例，为企业财务数字化转型以及采购支出管理提供了可靠的解决方案。如果您想提升采购支出管理效率、降低成本、加强管控，不妨免费试用合思的产品，开启财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展。
