在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理如同逆水行舟，面临着重重痛点与挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一艘坚固的巨轮，为企业提供了全新的解决方案，助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
传统财务档案管理困境凸显
在企业的发展进程中，传统财务档案管理面临着诸多困境。政策层面，2025年数电票将全面覆盖，企业财务档案管理必须适应“数字化凭证时代”的要求，如数电票须以XML格式存档等。这无疑对企业的档案管理提出了更高的标准和挑战。
企业内部，高管们为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而忧心忡忡。纸质档案不仅占据大量的物理空间，还需要投入大量的人力和物力进行管理和维护。同时，数据的分散和难以整合，使得企业难以从海量的档案数据中获取有价值的信息，从而影响企业的决策和发展。
财务人员则被整理档案的巨大工作量所困扰，繁琐枯燥的工作不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，繁琐的流程和漫长的审批时间，降低了工作效率，影响了员工的工作积极性。
此外，传统财务档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档工作量大，电子会计凭证管理手段缺失等，都给企业带来了沉重的负担。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿，在全国多地设有研发中心和服务网络。凭借着强大的技术实力和丰富的行业经验，合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。在降低成本方面，合思档案可以节约纸张和整理成本，提高检索效率，减少人工工作量。在合规经营方面，合思档案符合国家政策要求，保障了企业的档案管理合规性。在低碳运营方面，合思档案实现了电子会计档案的数字化管理，减少了纸张的使用，降低了企业的碳排放。
使命愿景引领前行
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，沉淀数据资产，保障合规管理，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现数字化转型。
在愿景方面，合思档案致力于帮助企业实现业财融合，让电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，推动企业全面数字化。通过合思档案，企业可以打破业财之间的壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，提高企业的管理效率和决策水平。
功能模块丰富强大
合思档案功能丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个模块。在数据管理方面，具备大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这意味着企业可以快速准确地获取所需的档案数据，提高工作效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活定义档案类型和管理流程，满足个性化的管理需求。
此外，合思档案还提供了证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案为企业提供了全方位的档案管理支持，保障了档案数据的完整性、安全性和可用性。
在全生命周期管理方面，合思档案包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。通过全生命周期管理，企业可以实现档案数据的全程跟踪和管理，提高档案管理的质量和效率。
亮点创新独具魅力
合思档案具有众多亮点与创新之处。“四性检测+业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了有力保障。业务检测可根据企业不同业务场景灵活配置，满足企业个性化的检测需求。
智能制档功能实现了电子凭证数据的自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人工错误的发生率。
专用格式版式文件降低了企业档案存储成本，使档案更加“灵活”。企业可以根据自身的需求选择不同的存储方式，提高档案存储的效率和安全性。
合思档案支持广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，且符合国家政策要求。同时，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的业务需求和管理要求。
优势突出无可比拟
合思档案优势显著，在降本增效方面表现出色。它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。通过电子票据系统，企业可以实现档案数据的数字化存储和管理，减少纸张的使用，降低存储成本。同时，电子票据系统可以实现档案数据的快速检索和查询，提高工作效率。
合思档案能连接各类业财系统，成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。通过电子票据系统，企业可以实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，提高企业的管理效率和决策水平。
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。通过电子票据系统，企业可以深入挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案具备广泛连接能力、强大的规则匹配自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活迭代能力。这些优势使得合思档案在市场上具有很强的竞争力，能够为企业提供更加优质的档案管理服务。
精准定位广泛应用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。通过电子票据系统，CEO/高管可以实时获取企业的财务档案数据，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率、实现数据透明流转、轻松完成档案管理。电子票据系统可以实现档案数据的自动采集和归档，减少了人工操作的工作量，提高了工作效率。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、一键查询借阅等。电子票据系统可以实现档案数据的在线共享和查询，方便外部审计人员进行审计工作。
合思档案的应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等，还可用于企业决策支持、审计等。通过电子票据系统，企业可以实现档案管理的全流程数字化，提高档案管理的质量和效率。
成功案例见证实力
众多企业选择合思档案并取得了良好的成效。海亮教育随着服务单位的增多，通过合思档案实现了凭证自动化率的提高。电子票据系统的应用，使得海亮教育的档案管理更加高效、准确。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大幅提升。通过合思档案，徐福记减少了纸张的使用，降低了成本，同时提高了档案管理的效率和质量。
中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。电子票据系统的应用，使得中交水规院的档案管理更加环保、高效。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，金牌橱柜可以快速准确地获取所需的档案数据，提高了工作效率和决策水平。
这些成功案例充分展示了合思档案在解决会计档案管理痛点、实现业财一体等方面的显著效果。电子票据系统在这些企业的应用，为企业的数字化转型提供了有力支持。
在企业数智化转型的大趋势下，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的需求，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化升级。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
