在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正积极助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,其中电子发票整合更是其平台的核心亮点之一。
合思:财务数智化领域的实力先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。在电子发票整合方面,合思有着强大的资金和技术支持。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,这为电子发票整合等技术的研发提供了坚实的后盾。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地为不同地区的企业提供电子发票整合等全方位财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。电子发票整合在其中发挥着关键作用,它能够将企业的各项消费与财务流程紧密结合,实现高效的财务管理。
合思平台:电子发票整合下的强大功能体系
在高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求。电子发票整合使得系统能够准确获取发票信息,实现自动记账、抽检,无需人工确认。这大大提高了费控管理的效率和准确性。
平台还可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现广泛连接。电子发票整合在这些系统对接中,能够确保发票数据的流畅传输和共享,为企业的数字化管理提供有力支持。
- 商城平台化与金融能力提升
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力。电子发票整合能够让企业在商城消费时,快速准确地获取电子发票,并将其整合到财务系统中。
同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。电子发票整合使得企业在进行金融交易时,能够更好地管理发票信息,实现资金与发票的同步管理。
合思对比传统:电子发票整合优势尽显
- 全局视角与数据连接
传统的后端财务视角管理费用存在滞后、片面的问题。而合思采用公司全局视角,费控数据获得更及时。电子发票整合能够让企业实时获取发票数据,可前瞻性指导业务展开。
通过电子发票整合,合思打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。企业可以根据发票数据更好地分析业务情况,做出更合理的决策。
- 报销流程革新
传统方式在报销流程中存在高投入、低产出、体验差等问题。而合思通过技术手段,打破时间与地域限制。电子发票整合使得企业员工可以随时随地提交电子发票进行报销,提升报销自动化和智能化水平。
减少人工工作量,提高报销效率。电子发票整合让发票的审核、入账等流程更加自动化,减少了人工干预,降低了错误率。
合思应用案例:电子发票整合的行业实践
- 医药行业的精准管控
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追。电子发票整合在其中发挥了重要作用,使得企业能够准确获取讲者费用的发票信息,实现费用的精准管控。
智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。电子发票整合确保了发票数据与支付系统的同步,提高了支付效率和准确性。
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软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。电子发票整合在这些功能中起到了数据支撑的作用,提高了报销审批效率、削减了运维成本。 -
连锁经营行业的合规保障
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。电子发票整合使得企业能够更好地管理各门店的发票信息,确保业务的合规运营。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势,在多个行业取得了良好的应用效果。电子发票整合作为平台的核心功能之一,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助企业实现业财融合,在财务数字化转型的道路上走得更远。如果您想体验电子发票整合带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台。