在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023 年企业商旅业务如同久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的增长。然而,这片看似繁荣的市场背后,实则暗藏着诸多挑战。在这样的背景下,合思报销系统作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的得力助手,其相关解决方案显得尤为重要。
商旅市场:增长背后的复杂态势
2023 年 1 – 7 月,差旅消费市场展现出了强劲的复苏活力。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都居高不下,其中制造业更是一马当先,消费金额同比增长高达 397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过 160%。
不过,市场并非一片坦途。尽管消费呈现出快速增长的态势,但消费总量仍未恢复到疫情之前 2019 年的高点。而且,行业之间、业务线之间以及区域之间的差异较大,市场发展并不均衡。
企业痛点:降本增效之困
在业务拓展的道路上,企业如同在迷雾中前行。一方面,企业渴望抓住市场机遇,积极拓展业务;另一方面,又面临着巨大的成本控制压力,降本增效成为了企业亟待解决的难题。
如今,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显高于正常消费订单量。在费用管控场景中,效率问题日益突出。发票和单据的处理耗费大量时间,而且缺少自动控制系统,使得工作流程繁琐低效。同时,管控也存在诸多难题,事前管控不足,数据整合困难,发票合规风险突出等问题让企业管理者头疼不已。
合思策略:全方位财务数智化蓝图
合思报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
合思报销系统能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过这些服务,帮助企业解决降本增效、合规管控等难题,让企业在复杂的市场环境中稳步前行。
核心模块:精细管控的利器
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精准预算管控
合思报销系统对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,在订单和报销环节实施预算控制或实占。这就如同为企业的资金使用加上了一道精准的“闸门”,确保每一笔开支都在预算范围内。 -
智能消费标准控制
高达 98.24%的企业选择开启差旅消费标准自动控制功能。合思报销系统能够根据企业设定的标准,自动对消费进行控制,避免超标消费的发生,让企业的费用支出更加合理。 -
精益消费策略推行
合思报销系统推行精益消费策略,如同性同住、提前预定等。这些策略不仅能够降低企业的消费成本,还能提高资源的利用效率,实现企业效益的最大化。 -
数智化手段赋能
在数智化时代,合思报销系统充分利用先进的技术手段。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI 数据分析等功能,让企业的财务管理更加高效、便捷。
竞争优势:实力铸就卓越
合思报销系统有着强大的竞争优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
其平台沉淀了 6000 多家企业数据,可进行深度分析。这些数据如同宝贵的财富,能够为企业提供有价值的参考,帮助企业制定更加科学合理的决策。
成功案例:实践见证成效
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L4 级无需报销上市公司的飞跃
某 L4 级无需报销上市公司引入合思报销系统后,实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这一显著的成效,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的满意答卷
一家连锁经营上市公司使用合思报销系统后,员工满意度达 100%,财务部投诉率降低 80%。员工的满意度提升,意味着企业的凝聚力和战斗力增强,能够更好地应对市场竞争。 -
企业数字化差旅的优化成果
某企业在数字化差旅方面采用合思报销系统后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思报销系统在降低企业差旅成本方面的卓越能力。 -
流程自动化案例的显著改善
某企业通过合思报销系统实现了流程自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。流程的自动化让企业的财务管理更加高效、便捷。
服务体系:全方位护航企业发展
合思报销系统提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。
在当前复杂的市场环境下,企业面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。合思报销系统凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例,能够帮助企业应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。