在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然来临。然而，众多企业在会计档案管理方面，依然面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的洞察力和创新能力，推出了合思档案，旨在为企业解决会计档案管理难题，优化企业报销流程。
产品背景与行业痛点：企业报销流程的困境
当前，我国电子凭证开具端已经基本实现了数字化适配，为企业的财务管理带来了一定的便利。但电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节，仍存在诸多亟待解决的问题。企业在会计档案管理上的痛点，如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业的发展。
首先是归档困难。企业在处理大量的电子凭证时，往往需要耗费大量的时间和精力进行整理和归档，效率低下。而且传统的归档方式容易出现错误，导致档案管理混乱。
查找速度慢也是一个突出问题。当企业需要查阅某份会计档案时，可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，不仅浪费时间，还可能影响工作进度。
成本高同样不容忽视。传统的会计档案管理需要大量的纸质材料和存储空间，增加了企业的运营成本。同时，人工处理档案也需要支付高额的人力费用。
合规性问题更是企业不能忽视的重要方面。随着监管要求的不断提高，企业必须确保会计档案的管理符合相关法律法规的要求。一旦出现合规问题，企业可能面临严重的处罚。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，他们需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且还难以避免档案遗失的风险。COMMUNE幻师也存在档案耗材等成本高、门店报销周期长、合规难等问题。这些问题都严重影响了企业的正常运营，使得企业报销流程变得繁琐而低效。
解决方案概述：合思档案重塑企业报销流程
为了解决企业在会计档案管理方面的痛点，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这个平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案，让企业报销流程变得更加高效。
合思档案通过多系统连接和自动化处理等方式，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。企业可以通过合思档案与各种业务系统进行连接，自动获取电子凭证信息，无需人工干预，大大提高了工作效率。
同时，合思档案还能够帮助企业优化管理流程，降低运行成本及资源消耗。通过自动化处理，减少了人工操作，降低了人力成本。而且无纸化管理减少了纸质材料的使用，降低了存储成本，实现了数字化和绿色化的协同转型。
核心功能与优势：合思档案优化企业报销流程的利器
合思档案具有众多强大的核心功能和显著优势，能够全方位优化企业报销流程。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工无需打印纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速调阅所需的会计档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装功能也非常实用。合思档案可以自动对电子凭证进行混序归集，无需人工进行组装，节省了大量的时间和精力。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在智能采集方面，合思档案可以通过外部生态如OCR识别等、内部系统如EAI插件等，实现对电子凭证的自动采集。企业可以根据自身需求，选择合适的采集方式，确保数据的准确性和完整性。
预归档服务可以帮助企业提前对电子凭证进行整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理功能包括档案存储、检索等，企业可以将电子档案安全地存储在合思档案平台上，并通过强大的检索功能快速找到所需的档案。
档案服务则提供了辅助审计等功能，帮助企业更好地进行财务管理和合规性检查。
合思档案的优势还体现在全流程合规化、自动化和数字化方面。档案采集可通过开放式接口互联，实现自主采集，确保数据的来源可靠。档案制档能智能关联、自动组装，减少了人工操作，提高了工作效率。
此外，合思档案还能实现自动化归档，告别重复性工作。企业无需再花费大量时间和精力进行档案归档，系统会自动完成归档工作，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
档案利用便捷高效，数据同源透明流转便于监控分析。企业可以通过合思档案实时监控报销流程，及时发现问题并进行处理。同时，数据的透明流转也为企业的决策提供了有力的支持。
应用场景与案例：合思档案助力企业优化企业报销流程
合思档案广泛应用于多个行业，为众多企业优化企业报销流程提供了有力的支持。
在食品行业，好想你通过合思档案打破了各环节之间的壁垒，实现了数据同源。系统能够自动组装会计档案，方便审计工作的开展。同时，高效的管理方式减少了大量的人工耗时和综合成本，让企业报销流程更加顺畅。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统，实现了无纸化管理和去人工化。通过合思档案，企业减少了纸张使用量和存储空间，节约了成本，同时提升了报销效率，让员工能够更快地完成报销流程。
在家居、数字阅读、教育培训等众多行业，也有许多企业通过合思档案解决了业务痛点，实现了降本增效。合思档案就像一把万能钥匙，能够打开企业报销流程中的各种难题之门。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，优化企业报销流程显得尤为重要。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，为企业提供了一个可靠的解决方案。
如果您的企业也面临着会计档案管理难题，不妨选择合思档案。它能够帮助您的企业实现电子凭证全流程无纸化，降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业报销流程带来的变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限更有效。
