在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润增长面临压力。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键突破点。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业优化差旅管理制度提供了有力支持。
产品背景：探寻差旅管理制度背后的行业痛点
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经济寒冬下的“净利润黑洞”
当前企业发展的外部环境愈发复杂，营业收入增长步伐放缓，利润率受到挤压，盈利能力呈现下降趋势。在这一过程中，企业面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，传统的差旅管理方式难以适应新形势的变化；其次是业财脱节，业务与财务的沟通不畅导致成本管控存在漏洞；最后是预算失控，无法精准把握差旅费用的支出情况。 -
差旅成本难题凸显
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在 10% – 40% 不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的 20% 以上。疫情之后，差旅市场需求和价格都有所上升，企业的差旅成本直线攀升。企业为了控制成本，采取“硬控”差旅成本的方式，虽然在短期内能看到一定的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级，还会给消费合规带来挑战，影响企业的健康可持续发展。 -
拓展市场的管控困境
当企业积极拓展下沉市场和海外市场时，差旅管控难题也随之而来。在下沉市场，差标管控不够精细，无法满足企业在不同地区的成本控制需求；在海外市场，差旅资源分散，企业难以有效整合和管理。 -
线下消费与数电票挑战
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业的差旅管理需要进行“全链路应战”，然而大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。差旅管理制度在这些复杂的情况下，急需进行优化和升级。
解决方案概述：合思重塑差旅管理制度新格局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够帮助企业实现差旅精细化管控，挖掘更多的净利润，为差旅管理制度的优化提供了新的思路和方法。
核心功能与优势：差旅管理制度的强大支撑
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多维度覆盖：全场景差旅管理制度体验
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。在线上，它为企业提供商旅订购、差旅申请等一系列服务；在线下，通过易商卡实现消费。同时，合思整合了全球资源，覆盖了 73 个热门国家的酒店、机票、用车等，为企业的差旅活动提供了更加全面的支持，让差旅管理制度能够适应各种不同的场景。 -
精细化管控：精准把控差旅管理制度成本
合思具备智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段进行精准的成本控制。同时，订单实时占预算，让企业能够随时了解差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了详细的数据支持，帮助企业精准控制差旅成本，使差旅管理制度更加科学合理。 -
提升员工体验：激发员工参与差旅管理制度积极性
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。AI 智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，从多个维度提升员工的体验。当员工能够在差旅过程中获得更好的体验时，他们也会更加积极地参与到差旅管理制度的执行中。 -
全流程数智化：高效运行差旅管理制度
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的运营效率。通过全流程的数智化，差旅管理制度的执行更加高效、准确，减少了人为因素的干扰。
应用场景与案例：差旅管理制度的成功实践
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下沉市场：精准管控差旅管理制度
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差标管控不精细的问题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，取得了显著的成效。2024 年上半年，该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了 6%。这充分证明了合思的解决方案能够在下沉市场优化差旅管理制度，实现成本的有效控制。 -
海外市场：整合资源优化差旅管理制度
合思积极整合全球优质服务商渠道，为企业提供丰富的海外差旅资源。它能够为企业提供国际机票的低价优惠，并支持企业对海外酒店进行多维度管控。通过这些措施，企业在海外市场的差旅活动更加便捷，成本也得到了有效控制，差旅管理制度在海外市场得到了优化和完善。 -
线下消费管控：透明化差旅管理制度
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题，员工无需垫资，企业能够更好地“捂住钱袋子”。这使得企业在差旅管理制度中对线下消费的管控更加有效，提高了成本控制的精准度。 -
数电票时代：数智化升级差旅管理制度
在数电票时代，合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。这使得企业在差旅管理过程中能够更好地应对数电票带来的挑战，让差旅管理制度更加适应时代的发展需求。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。差旅管理制度的优化对于企业的发展至关重要，合思为企业提供了一个可靠的选择。
如果您想体验合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，优化企业的差旅管理制度，不妨现在就免费试用，开启差旅管理的智控时代，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
