在当今数字化的汹涌浪潮中,国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点。业财融合,如同横亘在企业数字化转型道路上的一座大山,成为制约企业发展的关键因素。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化管理提出了更为严苛的要求。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位量身打造全面的财务数智化解决方案。该方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业差旅费用管理等诸多财务管理领域发挥着重要作用。
传统管理积弊待解
随着企业的不断发展,尤其是处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求。企业差旅费用管理作为企业财务管理的重要组成部分,其管理水平的高低直接影响着企业的运营成本和效益。
传统的费控报销方式在企业差旅费用管理中存在诸多问题。手工报销流程繁琐且效率低下,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员则要进行繁琐的审核和记账工作。电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍存在数据不统一、系统不打通等问题,导致信息传递不畅,难以满足企业的发展需求。
此外,国家财税新政的推行,如金税四期的以数治税、电子发票的全面推广,对企业的财税合规管理提出了更高要求。企业差旅费用管理需要建立更为完善的财税数字化体系,以确保费用支出的合规性和透明度。
合思方案全面赋能
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业差旅费用管理方面,合思的解决方案更是独具优势。
通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,满足企业在财税新政下的管理需求。在企业差旅费用管理中,该系统能够实时获取差旅消费数据,实现费用的实时监控和管理。
核心功能优势凸显
合思的财务收支管理平台在企业差旅费用管理方面具有以下核心功能和优势:
1. 无需报销体验升级:合思实现了费控管理从L1 – L5阶段的升级,逐步达到高级无需报销阶段。在企业差旅费用管理中,员工在全场景下享受无需报销的体验,系统自动完成预算规划、消费申请、报销审核、对账记账等流程。这极大提高了报销效率,降低了人工成本,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于工作。
2. 广泛连接拓展边界:合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在企业差旅费用管理中,这种广泛连接能够实现数据的实时共享和交互,提高管理效率。同时,合思聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的差旅选择。此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,方便企业进行费用支付和管理。
3. 数据赋能决策支持:合思整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供决策支持。在企业差旅费用管理中,通过数据分析,帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营和智能化决策。例如,通过分析差旅费用的支出情况,企业可以优化差旅政策,降低费用支出。
4. 智能管控确保合规:合思运用AI、大数据等技术,对费用支出进行实时预警和控制,确保费用合规。在企业差旅费用管理中,智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,提高财务管理的准确性和效率。例如,系统可以自动识别差旅费用是否符合企业的差旅政策,对违规费用进行预警和控制。
多行业应用显成效
合思的财务收支管理平台在多个行业的企业差旅费用管理中得到了广泛应用,以下是一些典型案例:
1. 医药行业精细管理:中国某知名制药公司在企业差旅费用管理中,通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求。这提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让企业的差旅费用管理更加精细和高效。
2. 软件行业协同提效:中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,在企业差旅费用管理方面提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,实现了数据连接和自动记账,让企业的差旅费用管理更加便捷和高效。
3. 连锁经营行业规范管理:中国某知名连锁餐饮品牌在企业差旅费用管理中,通过合思的合同/台账管理模块,实现了多种对公付款场景的统一管理。这提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,让企业的差旅费用管理更加规范和安全。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和财税新政的挑战,合思的财务收支管理平台无疑是企业进行企业差旅费用管理的理想选择。它不仅能够帮助企业解决当前面临的财务痛点,还能助力企业实现业财一体化,提升企业的竞争力和管理水平。
如果您希望提升企业差旅费用管理的效率和水平,不妨立即选择合思,开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,让有限的资源发挥更有效的作用!