在当今数字化浪潮风起云涌、国家大力推行财税新政的时代背景下,企业财务数字化转型已成为必然趋势,如同逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一盏明灯,顺应时代需求,助力企业在财务转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:财务智能化征程中的关键跨越
当前,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这个过程中,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。差旅报销流程作为企业财务管理中的重要环节,也在经历着深刻的变革。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,这无疑将为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。
痛点分析:差旅报销流程中的重重困境
在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多痛点。从政策层面来看,电子发票、电子档案的推广以及金税四期的建设,要求税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这无疑增加了企业的财务工作难度和成本。
从企业自身角度来看,费用支出管理存在着诸多困难。传统的差旅报销流程高投入、低产出、体验差,各个费控管理阶段也存在着不同程度的问题。在L1阶段,预算管控缺失、流程冗长,导致企业的资金使用效率低下;在L2阶段,企业与供应商对接繁琐、财务信息获取滞后,使得差旅报销流程变得更加复杂。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化变革
合思以客户为中心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提前布局财务数字化,就像一位睿智的领航者,助力企业由老政策向新政策平滑过渡。在差旅报销流程方面,合思的解决方案能够有效解决企业面临的痛点,提高报销效率,降低企业成本。
核心模块:打造高效差旅报销流程的坚实基础
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财务中台:数据整合与实时联动的智慧引擎
财务中台是合思解决方案的核心之一,它能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。通过财务中台,企业能够进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在差旅报销流程中,财务中台能够实时获取相关数据,为企业提供更加准确的预算控制和费用分析。 -
费控管理平台:分级解决方案助力“无需报销”愿景
费控管理平台依据企业费控管理能力分级,提供从L1 – L5不同阶段的解决方案,逐步实现无需报销,提升报销自动化和智能化水平。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,使得差旅报销流程更加顺畅;在L4阶段,实现全链路自动报销,大大提高了报销效率。通过费控管理平台,企业能够根据自身实际情况选择适合的解决方案,优化差旅报销流程。
竞争优势:实力铸就卓越,服务赢得信赖
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技术实力:强大研发能力支撑创新发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的资金支持和专业的研发团队,使得合思具备了强大的技术研发能力。在差旅报销流程的优化方面,合思不断投入研发资源,采用先进的技术手段,为企业提供更加高效、智能的解决方案。 -
服务网络:广泛覆盖确保及时响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在差旅报销流程的咨询、实施还是售后维护方面,合思都能够迅速响应客户需求,为客户解决实际问题。 -
客户认可:口碑见证产品可靠性
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了其产品和服务的可靠性和有效性。众多企业在使用合思的解决方案后,差旅报销流程得到了显著优化,企业的财务管理效率得到了大幅提升。
成功案例:差旅报销流程优化的真实典范
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医药行业:合规高效的差旅报销新体验
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。在差旅报销流程方面,该制药公司通过合思的解决方案,实现了费用的精准管控和快速报销,大大提高了员工的满意度。 -
软件行业:定制化费控提升报销审批效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。在差旅报销流程中,该软件服务公司实现了预算的实时监控和报销的自动化处理,有效降低了企业的管理成本。 -
连锁经营行业:资金管理与风险控制的优化
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,降低审核和资金风险。在差旅报销流程方面,该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,实现了报销流程的规范化和资金的集中管理,提高了企业的资金使用效率。
服务体系:以客户为中心的全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在技术上不断创新,提升产品的性能和功能;在服务上及时响应客户需求,帮助客户解决实际问题。在差旅报销流程的优化过程中,合思的服务团队会根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,并全程跟踪服务,确保企业能够顺利实现差旅报销流程的数字化转型。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,为企业提供了有力的支持。差旅报销流程作为企业财务管理中的重要环节,合思的解决方案能够帮助企业实现流程的优化和效率的提升。
未来,合思将继续提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在新的财智世界中取得更大的发展。如果您想体验合思为您带来的差旅报销流程优化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。