在2023年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃发展的背后，也伴随着价格上涨、成本控制压力增大等一系列棘手问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借对近万家企业的深入调研以及平台数据的精准分析，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业在差旅费用报销管理的迷雾中照亮了前行的道路。
市场形势：差旅热潮下的增长密码
差旅市场在2023年迎来了强劲的复苏。从1 – 7月的数据来看，差旅消费总体金额同比大幅上升了220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头迅猛，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
各行业在差旅消费上也是“百花齐放”，消费金额同比增速居高不下。其中，制造业的表现尤为突出，消费金额同比增长高达397.22%。耐用品、金融、服务等行业的增幅也不容小觑，均在270%以上。
在具体业务方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%，长途商旅的增长更为明显。从区域视角来看，有13个省、自治区、直辖市的同比增速在200%以上，长三角、珠三角、京津地区更是凭借其活跃的商业氛围，占据了消费总额的高地。差旅费用报销管理在这样的市场形势下，显得尤为重要。
痛点分析：差旅管理的三大困境
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成本之殇
企业的人均商务消费金额自2023年初开始快速攀升，并持续稳定在高位。前7个月环比上涨幅度超过50%。商务消费中的超标订单量明显多于正常消费订单量，这使得企业的成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑。多数企业不仅面临着差旅成本和日常费用的明显上涨，出差频次的提高也让降本增效的压力如影随形。差旅费用报销管理在控制成本方面的重要性愈发凸显。 -
效率之困
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到了54.51%。许多企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点层出不穷。这大大降低了差旅费用报销管理的效率。 -
管控之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在着诸多痛点。事前管控的不足、数据整合的困难、口径的不统一等问题，让企业在差旅费用报销管理上举步维艰。从各业务场景的订单超标数据来看，机票和酒店订单的超标管控压力极大。发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，企业的发票合规性风险日益突出。
解决方案整体策略概述：数字化转型的光明之路
企业要想在差旅费用报销管理中突围，实现降本增效和可持续发展，数字化建设是必由之路。企业应构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。通过数据挖掘为企业提供赋能，同时增加员工的参与度。这样，企业才能在差旅费用报销管理的赛道上脱颖而出。
核心模块：四大模块打造高效管理体系
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主动控制：预算管控的智慧之选
部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算管控。绝大多数企业也开启了差旅消费标准自动控制功能。这就如同为差旅费用报销管理加上了一道精准的“控制阀”，让企业能够更好地把控成本。 -
精益消费：精打细算的省钱之道
企业通过同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”，在为企业节省成本的同时，也为员工争取到了福利。这种双赢的模式，让差旅费用报销管理更加高效。 -
数智健体：数字化转型的健康之选
企业的单据免打印量、线上支付笔数增幅明显。系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。这体现了数字化费控和业财一体化的趋势，让差旅费用报销管理更加便捷、高效。 -
深化分析：数据挖掘的赋能之匙
企业对核心费用、差旅支出数据最为关注。通过合思BI进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率也在稳步上升。这为差旅费用报销管理提供了有力的数据支持。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。在差旅费用报销管理方面，合思有着无可比拟的优势。
成功案例：真实见证的卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这充分展示了合思在差旅费用报销管理方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的标杆
某连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入企业原有的系统，实现了资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这无疑是差旅费用报销管理的成功范例。 -
企业数字化差旅：成本与福利的双赢
部分企业尝试合思商城的“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。这为差旅费用报销管理提供了新的思路。 -
流程自动化：效率与体验的提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。这让差旅费用报销管理更加高效、便捷。
服务体系：全方位的贴心保障
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过其平台为企业提供数据支持和分析，帮助企业进行成本控制和决策。同时，还为企业提供定制化解决方案，满足不同企业的需求。在差旅费用报销管理方面，合思的服务体系就如同企业的坚实后盾。
降本增效始终是企业经营中永恒的命题。在当前经济环境下，企业应秉持“省”字当头的理念，向“数”而生，向“智”而强。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够帮助企业应对差旅费用报销管理领域的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想进一步了解合思的差旅费用报销管理解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
