在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业面临着复杂且不断变化的经营环境。疫情的影响、政策的动态调整以及国际局势的不稳定，如同层层迷雾，让企业在业务拓展的征程与成本控制的坚守之间陷入了两难的困境。尤其是在商旅消费及费用管控方面，企业急需一把精准有效的钥匙来解开难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，精心打造了一系列解决方案，旨在助力企业在这片充满挑战的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
痛点洞察：企业出差报销申请困境凸显
疫情退潮后，2023年企业商旅交易量迎来了“井喷式”的增长。商务活动的蓬勃开展，如同春天里绽放的花朵，展现出企业积极进取的姿态。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的攀升，企业如同背负着沉重的行囊，在业务拓展和成本控制的道路上艰难前行。
在成本方面，企业人均商务消费金额迅速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量也明显增加，这无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力。在出差报销申请环节，每一笔超标的费用都如同沉重的石块，压在企业的成本控制体系上。
效率问题同样不容忽视。在费用管控场景中，发票和单据处理耗时过长，缺少自动控制系统，导致整个出差报销申请流程变得繁琐且低效。员工花费大量时间在整理和提交报销申请上，财务人员也需要花费大量精力进行审核和处理，这不仅影响了工作效率，还降低了员工的满意度。
管控难题更是让企业头疼不已。在事前管控、费用分析、超标订单和发票合规等方面，企业面临着诸多挑战。如何在出差报销申请的源头进行有效的管控，如何准确分析费用的合理性，如何确保发票的合规性，这些都是企业亟待解决的问题。
方案探秘：合思解锁出差报销申请新路径
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务管家，为企业的出差报销申请管理提供了一站式解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了费控及差旅管理中的诸多难题。通过整合各方资源，实现了消费与报销的无缝对接，让出差报销申请变得更加便捷和高效。
功能解析：合思为出差报销申请保驾护航
- 主动控制：预算管控精准出击
企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节，实施预算控制或实占，确保每一笔出差报销申请都在预算范围内。同时，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格管控。这就如同给出差报销申请加上了一道坚固的防线，有效避免了超标费用的产生。 - 精益消费：策略优化降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了更多的福利。在出差报销申请过程中，这些策略的实施可以让企业在不降低员工出行质量的前提下，节省大量的费用。 - 数智健体：数字化赋能提升效率
越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。单据免打印、线上支付、记账凭证自动生成等功能的应用，提高了支付环节的效率，降低了操作成本。在出差报销申请流程中，这些数字化手段让整个过程更加便捷和高效，员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。 - 深化分析：数据挖掘洞察本质
企业借助合思BI对沉淀的数据进行深入分析。关注费用分析、差旅分析等多维度分析主题，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对出差报销申请数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯和费用分布情况，从而制定更加合理的费用政策。
案例剖析：合思出差报销申请解决方案显成效
- L4级无需报销上市公司案例
某上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前，员工报销流程漫长，财务工作效率低下，老板无法实时掌握业务数据。通过引入合思的解决方案，该企业解决了这些痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在出差报销申请方面，员工可以更加便捷地提交申请，财务人员也可以更加高效地处理申请，老板可以实时了解费用情况。 - 连锁经营企业案例
合思商城与某TMC实现资源互补，为员工提供了更丰富的资源选择。在出差报销申请过程中，员工可以根据自己的需求选择合适的出行方式和住宿地点，提高了员工的满意度。同时，这也降低了财务部的投诉率，让出差报销申请管理更加顺畅。 - 企业数字化差旅案例
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了很大的压力。合思商城“合力省”助力企业应对这一问题。在提高员工满意度的同时，降低了酒店单晚房费单价和超标订单数。在出差报销申请环节，企业可以节省更多的费用，同时员工也能享受到更好的住宿体验。 - 流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度。减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。在出差报销申请过程中，员工无需再手动计算补贴，系统会自动完成计算和送审，大大提高了报销效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。
如果您想让企业的财务数智化管理更上一层楼，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨免费试用合思的解决方案。立即行动起来，选择合思，开启企业出差报销申请管理的新篇章。
