在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,在这条转型之路上,众多企业犹如置身迷雾,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其深耕财务数智化领域的专业实力,以卓越的产品和服务,为企业量身定制了有效的解决方案,犹如一座明亮的灯塔,照亮企业财务数智化转型的前行道路。
产品背景与行业痛点:转型路上的荆棘丛林
在企业财务数字化转型和业财融合的征程中,挑战如影随形。就像动力源,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,还存在系统割裂、数据分散的问题。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复,让财务工作犹如陷入一团乱麻。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在茫茫数据海洋中艰难航行。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,对数据安全有着极高的需求,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工,效率低下且存在安全隐患。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,开启企业财务转型的新大门。
系统集成方面,合思通过连接企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通有无。借助Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据流动起来,焕发出新的活力。
无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
预算管控前置是合思解决方案的一大亮点。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。
对公付款通过合同管理台账规范流程,实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式和费用分摊,让对公业务更加清晰透明。
发票智能校验可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业财务安全保驾护航。自动生成凭证则提高了财务工作效率,无需人工操作,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能与优势:合思的独特魅力
合思的产品在多个方面展现出了强大的核心功能与优势。
系统连接能力犹如一座坚固的桥梁,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间能够无缝衔接,实现数据的高效共享。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,不仅提升了员工的幸福感,还让消费更加合规。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程轻松高效。
预算管控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学合理,有效避免了费用超支的风险。
对公付款通过合同管理台账规范流程,实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式和费用分摊,让对公业务更加规范有序。
发票智能校验可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障了企业财务数据的真实性和准确性。自动生成凭证可提高财务工作效率,无需人工操作,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
应用场景与案例:合思的成功足迹
合思的解决方案广泛应用于多种场景,为企业带来了显著的成效。
在无需报销场景中,员工享受免垫资、免开票的便利,消费合规且流程高效。商旅出行场景下,合思的解决方案让出行安排更加便捷,费用管理更加清晰。销售费用管理场景中,能够有效控制销售成本,提高销售效率。预算管控场景下,实现了跨系统预算管理,让预算更加精准。系统集成场景中,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。报表分析场景中,为企业提供了准确的财务数据和深入的分析,帮助企业做出更加明智的决策。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的企业报销软件,开启企业财务数智化转型之旅!