在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其智能差旅管理系统以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题。
行业痛点剖析：差旅管理的困境迷局
当下企业正面临着收入增长放缓、利润下滑、现金流紧张等诸多问题。差旅成本作为企业重要的可控支出，在总运营成本中占比达10% – 40%，在部分高频差旅行业，这一比例更是超过20%。
然而，企业在差旅管控方面存在着诸多问题。惯性思维主导下的传统管控方式，往往是业财脱节，难以实现有效的预算控制。传统的硬控手段虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。同时，线下消费管控存在盲区，难以对每一笔支出进行精准把控。随着数电票时代的到来，企业差旅管理又面临着新的挑战。
方案全景解读：数智赋能差旅新篇
合思的智能差旅管理系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。它就像是企业差旅管理的智慧大脑，为企业的差旅管控提供了全面而精准的决策支持。
核心优势聚焦：系统功能的璀璨亮点
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全场景覆盖的无缝体验
智能差旅管理系统实现了线上与线下场景的全面覆盖，不仅包括差旅、采购、补助等常见场景，还兼顾了国内与国外的业务需求，整合了全球范围内的资源。无论企业的业务拓展到哪里，都能在这个系统中找到合适的解决方案。 -
智能管控的精准施策
系统具备智能差标功能，能够实现区县级和淡旺季的差标管控。同时，还有优惠券、合力省等激励措施，为企业节省成本的同时，也为员工提供了更多的实惠。买贵赔保障让企业在消费时更加放心，订单实时占预算功能则确保了预算的精准控制。多账户管理方便企业对不同的费用进行分类管理，差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持，帮助企业进行科学决策。 -
AI助力的高效协同
AI技术在系统中得到了广泛应用，提供了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些功能大大提高了工作效率，减少了人工操作的误差，让差旅管理变得更加轻松和高效。 -
易商卡创新的支付革命
易商卡创新是该系统的一大亮点，它覆盖了线上和线下因公消费的全场景，实现了企业公户对商户的直接付款，同时能够同步自动获取凭证入账归档。这一创新解决了线下消费费用不透明、真实性难判断的问题，让企业的财务管理更加规范和便捷。 -
电子会计档案管理的时代适应
在数电票时代，电子会计档案管理显得尤为重要。该系统适应了这一时代需求，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，确保了企业的管理合规。
应用案例展示：系统价值的实践验证
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下沉市场拓展的成本利器
当企业的业务拓展至三四线城市时，智能差旅管理系统与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标，帮助企业压缩差旅成本。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，为企业节省了大量的开支。 -
出海业务保障的一站式服务
对于有出海业务的企业来说，国际差旅资源分散是一个难题。智能差旅管理系统为企业提供了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，并配备了7 * 24小时中英文客服。它为出海企业提供了一站式的解决方案，让企业在海外的差旅管理更加顺畅。 -
线下消费管控的透明之钥
线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是企业的痛点。智能差旅管理系统的易商卡解决了这一问题，员工无需垫资，报销更加方便。某企业通过使用易商卡，实现了对线下差旅费用的有效管控，真正做到了“捂住钱袋子”。 -
数电票时代应对的得力助手
数电票时代给企业的电子凭证报销入账归档带来了新的挑战。智能差旅管理系统助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助部分企业解决了相关问题，确保了企业在数电票时代的财务管理合规。
携手合思开启差旅管理新征程
在复杂多变的市场环境下，企业的差旅管控面临着诸多挑战。合思的智能差旅管理系统凭借其先进的解决方案和强大的功能优势，为企业提供了一条有效的差旅管控途径。
如果您想体验智能差旅管理系统带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启智能差旅管控之旅，让企业的差旅管理更加轻松、高效、合规。
