差旅预订流程优化新选择:合思财务数智化解决方案

差旅预订流程优化新选择:合思财务数智化解决方案
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,企业在这一过程中面临诸多困境。多系统林立,数据如同孤岛般难以整合,流程繁琐不堪,预算管控也困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,操作体验差,合规性难以保障,数据分散且滞后。汉威科技同样面临支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题。随着企业业务的不断拓展和管理要求的逐步提高,对高效、智能、便捷的财务解决方案的需求愈发迫切。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命是为企业提供高效、智能、便捷的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到“让有限更有效”。

模块功能:打造高效财务流程

  • 合思费控:流程管控专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销,审批流程透明且线上化,还可关联预算进行管控。在动力源的应用中,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了差旅预订流程。

  • 合思商城:消费合规新体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,支持因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,优化了差旅预订流程中的消费环节。

  • 合思BI:数据决策利器
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可自动快速生成分析报表。在江西中机的应用中,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为差旅预订流程提供了数据支持。

  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材的应用中,实现了银企直联,提升了差旅预订流程中付款环节的效率。

功能亮点:创新引领变革

  • 无需报销模式:颠覆传统体验
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工体验到了“无需报销”的便捷,简化了差旅预订流程的后续处理。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。如将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让差旅预订流程与其他业务流程无缝衔接。

  • 智能发票处理:保障数据真实
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在汉威科技的应用中,有效解决了发票人工校验的难题,确保差旅预订流程中的发票合规。

  • 灵活的预算管控:精准费用把控
    合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在汉威科技的应用中,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,优化了差旅预订流程中的预算环节。

产品优势:卓越之选

  • 丰富的行业经验:个性化服务
    合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网、零售业等。积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足不同企业差旅预订流程的特殊要求。

  • 广泛的连接能力:数据互联互通
    合思可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业的协同效率,让差旅预订流程融入企业整体业务流程。

  • 敏捷的服务响应:贴心保障
    合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户的需求,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中,项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利上线和正常使用,确保差旅预订流程的顺畅运行。

  • 持续的技术创新:引领未来
    合思不断投入研发,保持技术的领先性,持续为客户提供更优质、更智能、更便捷的产品和服务,为差旅预订流程的不断优化提供技术支持。

目标用户与场景:广泛适用

  • 目标用户:有转型需求的企业
    合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务效率和管控水平的企业。这些企业在差旅预订流程等方面往往存在诸多问题,合思能够提供有效的解决方案。

  • 应用场景:多领域覆盖
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在动力源应用于营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;在汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景,优化了差旅预订流程在不同场景下的应用。

成功案例:见证实力

  • 动力源:效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,优化差旅预订流程。

  • 汉威科技:核算付款双提速
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,改进了差旅预订流程中的财务环节。

  • 派克新材:报销报表效率高
    派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能依旧得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,提升了差旅预订流程的整体效率。

  • 亿嘉和:费用管理精细化
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,优化了差旅预订流程中的费用管理。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新亮点和成功的实践经验,能够为企业提供全面、高效、智能的财务数字化解决方案。它可以帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,提升企业的运营效率和竞争力。众多企业的成功案例充分证明了合思的实力和价值。选择合思,就是选择更高效、更智能、更便捷的财务数字化未来,优化差旅预订流程。现在,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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