智能化发票解决方案:助力企业财务数字化转型

智能化发票解决方案:助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶之路的关键制约点。财务与业务环节的割裂,犹如一道难以逾越的鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益趋严。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已然成为大势所趋。

另外,企业费用支出管理也面临着重重困难。虽然费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却广泛存在于每一个企业,涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,也让企业管理者头疼不已。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些行业背景与痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了智能化发票解决方案,助力企业解决财务数字化难题。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品功能全景展现

合思提供的智能化发票解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
费控管理平台具有强大的广泛连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,为不同使用基础的主体提供服务。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,支持对私报销和对公报销等多场景付款主体。
此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

合思产品核心亮点闪耀

合思的智能化发票解决方案具有诸多核心亮点,展现出独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动化。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。
中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,有效梳理和打通信息孤岛。
数据赋能是合思的一大特色。通过融合业务与财务数据,合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。
同时,合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。

合思产品价值深度体现

合思的智能化发票解决方案能为企业带来多方面的价值。
在降本增效方面,它帮助企业降低了运营成本,提高了财务管理效率,减少了人工工作量,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
在合规经营上,合思助力企业满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险,严格把控企业费用合规性。
支持企业低碳运营也是合思的一大贡献。它加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。
此外,合思提供的数据支持实现了业财一体化,为企业决策提供了有力依据,帮助企业优化业务流程,提升了市场竞争力。

合思产品典型使用场景多元

合思的智能化发票解决方案在多个行业和场景中都有广泛的应用。
在医药行业,它满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业适用于项目/产品制业务形态,合思能在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括预算、控制和结算等环节。
连锁经营行业中,合思解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。
在企业日常费用管理方面,合思涵盖了对私报销和对公报销场景,对用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等各类费用进行了有效管理。

合思成功案例彰显实力

众多成功案例见证了合思智能化发票解决方案的强大实力。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,易快报(合思)为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思的市场定位明确,即为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。
其差异化优势显著。以无需报销为核心特色,提供全面的财务数智化解决方案,涵盖费控、商旅、收付款、财务分析、电子档案等多个领域;具有强大的系统集成能力和广泛连接能力,可与多种系统和供应商对接;能够根据企业需求自定义管理颗粒度,实现精细化管理。
商业模式上,合思采用软件 + 商城的模式,得到了资本的青睐,头部厂商优势明显,具有较强的市场竞争力。同时,截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,良好的市场口碑和客户基础成为其又一重要优势。

合思:开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展方向,合思为企业提供综合解决方案,支持企业在财务数字化转型中取得成功,助力企业实现业财一体化,提升财务管理能力和决策水平,适应不断变化的市场需求和政策环境。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能,提供更完善的解决方案,如扩展类似企业采购等能力,聚合更多消费供应商和支付渠道等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化需求的不断增长,合思有望在市场竞争中占据更有利的地位,成为企业财务数字化领域的领军品牌。

面对企业财务数字化转型的挑战和机遇,选择合思的智能化发票解决方案,让您的企业在财务数智化道路上领先一步,实现可持续发展。立即联系合思,免费试用敏捷的财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新征程,挖掘更多净利润,提升企业核心竞争力。加入 7000 + 付费企业和 300 万 + 未来财务人的行列,选择合思,共同见证财务数字化的变革与发展。

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captaincaptain
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