在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫,操作体验差让员工苦不堪言,数据分散导致信息难以整合,信息滞后更是让决策失去了及时性。
以动力源为例,其先后自建多个系统,本以为能实现高效管理,却没想到整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期差距甚远。集团型公司也面临着诸多难题,成本增效困难重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受其扰,财务作业效率低下,内部管理协作也受到了严重影响。高速发展的企业同样面临挑战,业务成本管控乏力,报销流程冗长,对公业务稽核做账困难。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢。还有江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难。这些痛点严重制约了企业的发展,企业迫切需要找到有效的解决方案。
合思一站式解决方案:打通财务数字化脉络
合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,为企业提供了一套全面的解决方案。合思拥有丰富的产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品相互协作,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。此外,合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正让员工感受到了数字化的便利。对于不同企业的个性化需求,合思还提供定制化解决方案。派克新材就受益于此,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
核心功能亮点:铸就财务数字化坚实后盾
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,在提高效率、加强管控、保障数据安全等方面表现卓越。合思费控具备强大的发票处理能力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团使用合思费控后,财务数据的真实性、准确性及及时性得到了有效提升。
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。预算管控方面,合思通过预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
此外,合思利用AI技术OCR自动识别发票信息,解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率大幅提升。
多维度收益:开启企业财务数字化新征程
企业使用合思的解决方案后,获得了多方面的显著收益。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。财务核算和付款效率也得到了提高,人员成本得以节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
企业的业务管控能力得到增强,预算管控更加有效。汉威科技集团对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。同时,企业实现了业财融合,数据实时共享,为管理层决策提供了有力支持。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成,数据充分连通,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
场景化应用:彰显解决方案灵活性与适用性
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用,体现了其强大的适用性和灵活性。在个人报销场景中,合思费控支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,简化了报销流程,提高了员工体验。派克新材员工借助OCR自动识别发票信息,减少了手工填单工作量,移动端审批方便快捷。
在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,通过合思商城进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
客户成功案例:见证合思解决方案卓越成效
众多不同行业的企业选择了合思的解决方案,并取得了显著成效。动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多不同行业的专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。
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