合思助力企业电子凭证数字化转型，保障财务档案安全

在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，正发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

政策引领，行业趋势驱动转型

自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，数电票的推广进程不断加快。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。

电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型已是大势所趋。

转型痛点，企业面临重重挑战

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或将电子凭证转换成图片文件入账，甚至对电子凭证需手工查验合法真实，这些做法不仅影响数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。

此外，企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些痛点严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程，也对财务档案安全构成了威胁。

合思策略，全方位服务助力转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全链路解决方案，助力企业实现不同级别的无需报销，如L5高级无需报销，实现全场景、全链路智能化无需报销，有效保障财务档案安全。

核心模块，功能强大保障安全

合思财务收支管理平台拥有多个强大的核心模块，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，既方便快捷，又能确保财务档案的准确记录。

平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排；还有易商卡线下消费功能，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，提高了财务档案的安全性。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能则系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析；自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，同时保障财务档案的规范管理。

竞争优势，彰显合思独特实力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更安全的财务数智化解决方案，保障财务档案安全。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能为客户提供及时、全面的服务，无论企业身处何地，都能得到合思专业团队的支持。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业的工作效率，还能确保财务数据的一致性和准确性，进一步保障财务档案安全。

此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求，让企业能够根据自身情况选择最适合的方案，保障财务档案安全。

成功案例，见证合思卓越成效

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了财务档案安全。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了财务档案的安全和规范。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力保障了财务档案安全。

服务体系，全方位保障客户体验

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。客户成功团队、专业的顾问和技术支持团队从系统实施到后续维护的全过程提供支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障财务档案安全。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，保障财务档案的准确管理。

设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能及时解决。同时，合思承诺持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更优质的服务，进一步保障财务档案安全。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够助力企业提升财务管理水平，适应数字经济时代的发展需求。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，保障财务档案安全。

企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业的合作伙伴，实现财务数字化转型，让有限更有效。现在就点击免费试用，开启财务数智化转型之旅，保障您的财务档案安全！