在企业的运营管理中，企业出差管理规范是一项至关重要的工作。合理规范的出差管理不仅能提升企业的运营效率，还能有效降低成本。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，实现了财务数字化转型，大幅提升了效率、降低了成本，为企业出差管理规范提供了优秀的范例。
动力源：行业先锋的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦多个板块，在市场上拥有众多子公司和办事处。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多管理难题。大量自研系统难以整合，使得多系统操作体验不佳，数据分散在各个系统中，难以发挥协同效应。传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，让员工和财务人员都苦不堪言。在企业出差管理规范方面，这些问题也尤为突出，使得出差费用的管理和控制变得困难重重。
合思方案：破解动力源管理困局
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛。通过这种方式，企业各个系统之间的数据能够实现实时共享和交互，为企业出差管理规范提供了坚实的数据基础。
在企业出差管理规范方面，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力让整个出差流程变得更加便捷高效。员工只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
显著成效：动力源转型硕果累累
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。在企业出差管理规范方面，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到出差费用，也提高了员工的工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和分析中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工的出差体验得到了极大的改善。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，有效避免了不必要的费用支出。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为企业出差管理规范提供了有力的决策支持。
客户心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
企业出差管理规范是企业发展过程中不可或缺的一部分。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业出差管理规范注入新的活力。
