在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键因素。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，该品牌在行业内声名远扬，具有极高的知名度和影响力。然而，在财务数字化管理方面，它却面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，成功为该企业化解难题，取得了显著成效。
数字阅读巨头的财务困局
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是领军者。但在财务数字化管理方面，却陷入了重重困境。
数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在企业内部的多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合困难重重，导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马，难以驯服。
每个财务月，该企业需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这就好比在泥泞的道路上驾车，速度缓慢且艰难。
全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅是资源的浪费，更是对环保理念的违背。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针。这种低效的档案管理方式，显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思的精准破局之策
面对该企业的财务困局，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把精准的手术刀，能够直击企业财务问题的要害。
通过该方案，确保了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时的决策。
携手合思的实施之路
该企业深知选择一个合适的系统服务商对于解决财务难题至关重要。因此，它构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。
引入合思解决方案后，企业逐步推进系统的实施和应用。这是一个循序渐进的过程，就像建造一座高楼大厦，需要从基础开始，一步一个脚印地向上搭建。
合思方案带来的丰硕成果
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成果。
- 增效：开启高效财务新时代
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这就好比有了一双千里眼，能够清晰地看到付款的动态，节省了大量的时间和精力。
提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业的档案管理就像进入了一个智能化的时代，变得更加高效和便捷。
- 降本：打造低成本财务运营模式
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业的费用支出得到了更好的控制，就像拧紧了水龙头，避免了不必要的浪费。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在成本控制方面取得了显著的成效，就像压缩了海绵中的水分，让资源得到了更合理的利用。
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合规：筑牢财务合规防线
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在费用合规审核方面，合思的方案就像一个严格的守门员，确保企业的每一笔费用都符合规定。 -
先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在财务数字化管理方面走在了时代的前列，就像一艘引领潮流的帆船，破浪前行。
客户的高度认可与反馈
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案表示满意，认为其有助于企业解决当前财务数字化管理的难题。合思的方案就像一场及时雨，滋润了企业财务数字化管理的干涸大地。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思的解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
