在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这场变革的大背景下，企业财务数智化转型成为了迫在眉睫的任务。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计信息处理带来了全新的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
电子凭证改革浪潮下的会计信息处理新趋势
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这一系列举措，犹如一阵强劲的东风，加速了我国电子凭证改革的进程。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为了会计信息处理数智化的必由之路。
这种变革不仅仅是技术的升级，更是企业管理理念的革新。电子凭证全流程无纸化能够优化企业的管理流程，降低成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在这个过程中，会计信息处理的效率和质量将得到极大的提升，为企业的发展注入新的活力。
传统财务档案管理痛点制约会计信息处理效率
在传统的财务档案管理模式下，众多企业在会计信息处理方面面临着诸多痛点。
首先是归档难题。企业财务人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。这不仅增加了工作的难度和风险，也严重影响了会计信息处理的准确性和及时性。
其次是查找缓慢。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，效率极其低下。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护和管理。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今数字化时代，数据安全和合规性是企业发展的重要保障。如果企业的会计信息处理不能满足合规要求，将会面临巨大的风险。
合思档案：会计信息处理的智能合规解决方案
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，以数据同源、自动组装、实物高效管理等为核心策略，为企业提供了智能化、合规化的财务档案管理方案，有效提升了会计信息处理的工作效率，降低了企业成本。
在数据同源方面，合思档案确保了会计信息的一致性和准确性。通过自动组装功能，系统能够快速、准确地将相关数据进行整合，减少了人工操作的误差和时间成本。而实物高效管理则让企业能够更加便捷地管理财务档案的实物，提高了档案管理的效率和安全性。
核心模块构筑会计信息处理全生命周期管理体系
合思档案拥有一系列强大的核心模块，，能够实现财务档案「采制管用」全生命周期管理。
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档案采集：多元互联精准获取会计信息
合思档案采用开放式接口互联，支持自主采集功能。无论是大文件还是数电票，系统都能自动进行切割和解析，确保会计信息的准确采集。这种多元互联的采集方式，让企业能够更加便捷地获取所需的会计信息，为后续的处理工作奠定了坚实的基础。 -
制档：智能关联确保会计信息合规准确
在制档环节，合思档案具备智能关联和自动组装功能。系统能够自动对采集到的会计信息进行关联和组装，同时进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。此外，系统还支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求。 -
管理：精细管控保障会计信息安全有序
合思档案提供了精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保会计信息的安全。同时，档案目录可以灵活扩展，水印管理功能进一步增强了档案的安全性。档号符合国标要求，便于企业进行统一管理。 -
利用：多维检索提升会计信息使用效率
合思档案支持多维检索和一站式预览功能，企业可以根据不同的条件进行快速检索，并实时预览档案内容。在线借阅和异构系统联查功能，让企业能够更加便捷地使用会计信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则提高了档案管理的效率和准确性。
深厚底蕴铸就会计信息处理竞争优势
合思作为一家专精特新企业，在会计信息处理领域拥有深厚的技术积累和实践经验。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，为企业提供了更加便捷、高效的服务。
合思档案的成长历程丰富而精彩。从2017年的“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，每一步都见证了合思在会计信息处理领域的不断创新和发展。
成功案例见证会计信息处理卓越成效
合思档案在众多企业的会计信息处理中取得了显著的成效，拥有众多成功案例。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
这些成功案例涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读等多个行业，充分证明了合思档案在会计信息处理方面的有效性和适用性。
全方位服务护航会计信息处理全流程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业的会计信息处理提供全方位、本地化的服务支持。
通过在多地设立研发中心和直营服务网络，合思能够及时了解客户的需求，并提供针对性的解决方案。与500+合作伙伴的合作，进一步拓展了服务的范围和深度。无论是在系统的安装调试、操作培训还是后期的维护升级，合思都能够为客户提供专业、高效的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能得到及时解决。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案凭借其对市场形势的精准把握、对企业痛点的有效解决、完善的解决方案和服务体系，以及众多成功案例的验证，已成为企业会计信息处理数智化转型的得力助手。
