在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的一颗璀璨明星，在业务蓬勃发展的同时，也面临着诸多财务数字化的挑战。而合思凭借其卓越的专业能力和创新的解决方案，为动力源量身定制了一套行之有效的财务数字化转型方案，取得了显著的成效。
行业翘楚：动力源公司全景扫描
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，砥砺前行。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是行业内的佼佼者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源财务数字化痛点剖析
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮出水面。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高成为了阻碍业务发展的绊脚石。多系统操作不仅让员工体验感极差，而且手工录入的方式也给合规管理带来了巨大挑战。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入，发票验真等基础工作更是耗费了大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务工作的效率和质量。报销信息分散管理，导致财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，无法及时为管理层提供准确的决策依据。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂，给财务稽核工作带来了极大的困难。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，不同的费用支付方式也增加了管理的难度。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得总部和分公司的出差申请方式存在差异，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，进一步加剧了管理的复杂性。差旅审核标准在这样的环境下，难以得到有效的执行和落实。
破局之策：合思定制化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思深入调研，精准施策，为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成是解决方案的第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为后续的业务处理提供了坚实的基础。差旅审核标准也能够在系统集成的基础上，更加准确地进行设置和执行。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅审核标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。差旅审核标准在无需报销模式下，能够更加有效地约束员工的消费行为。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的核心优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅审核标准在系统连接的支持下，能够更加及时地更新和调整。
落地实践：合思方案实施步骤揭秘
为了确保解决方案能够顺利落地，合思制定了科学合理的实施步骤。
首先是进行系统集成。合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，确保动力源的HR系统和BPM系统与合思费控的数据能够准确、及时地同步。这一过程需要进行大量的测试和优化，以确保系统的稳定性和可靠性。差旅审核标准在系统集成过程中，也需要进行相应的配置和调整。
接着是推广无需报销模式。合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，让他们尽快适应新的消费和报销流程。同时，合思还建立了完善的客户服务体系，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。差旅审核标准在推广无需报销模式的过程中，能够得到更加广泛的宣传和执行。
最后是不断优化系统连接。合思持续关注动力源的业务需求和系统运行情况，及时对系统进行优化和升级，保证数据的高效流转和业务处理的顺畅性。差旅审核标准在系统优化的过程中，也能够不断地得到完善和提升。
显著成效：动力源转型成果大放异彩
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率提升300%，报销周期缩短3周，这是最直观的体现。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。差旅审核标准的有效执行，使得报销流程更加规范，进一步提高了效率。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验更加轻松愉快。差旅审核标准在员工的消费过程中，起到了很好的引导和约束作用。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量得到了显著提升。差旅审核标准在财务审批过程中，为财务人员提供了重要的参考依据。
对于管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅审核标准在企业的财务管理中，起到了重要的支撑作用。
客户心声：动力源高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅审核标准在合思的解决方案中，得到了有效的执行和反馈，为动力源的财务管理提供了有力的保障。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
