在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数字化转型已成为驶向成功彼岸的关键航线。然而,这条航线上布满了暗礁与风浪,诸如多系统集成困难、费用管控如同乱麻、报销流程繁琐冗长等问题,时刻困扰着企业的前行。在这片充满挑战的海洋中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业从容应对财务数字化转型的重重挑战。
行业痛点揭秘:财务转型困境突围
在财务数字化转型的征程中,众多企业深陷泥沼。动力源犹如一艘庞大却内部构造复杂的巨轮,大量自研系统如同错综复杂的管道,难以实现高效整合。传统手工报销模式就像古老的帆船,操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让流程变得繁琐无比。汉威科技则像是一个庞大的商业帝国,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。派克新材在高速发展的浪潮中,业务成本管控如同在波涛中掌舵,困难重重。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账压力如泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像古老的信使传递信息,效率低下。众多企业都在不同程度上面临着类似的财务难题,如同在黑暗中摸索前行,渴望找到一盏明灯。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,更是财务数智化领域的佼佼者。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,犹如三颗璀璨的明珠,照亮了财务数智化的研发之路。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。
使命愿景:引领财务数字化转型新潮流
合思怀揣着伟大的使命和愿景,犹如一位充满豪情壮志的探险家,踏上了财务数字化转型的征程。它的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。它的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型的全面发展,如同一位领航者,引领着企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
模块功能:构筑财务数智化坚实堡垒
合思费控拥有丰富多样的功能模块,犹如一座功能强大的城堡,为企业的财务数字化管理提供了全方位的保障。费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,如同城堡中的一道道关卡,确保每一笔费用都能得到合理的管控。发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,就像一位严谨的管家,细心呵护着每一张发票的安全与准确。费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,以及个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面而深入的费用管理视角。此外,合思还提供合思商城、合思档案、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块,满足企业多样化的需求,如同为企业打造了一个一站式的财务数智化服务平台。
功能亮点:闪耀创新光芒的财务利器
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无需报销:畅享财务自由之旅
合思的无需报销功能犹如一场财务领域的革命,让员工因公消费告别了垫资和开票的繁琐。员工的消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让财务工作变得轻松高效,犹如为企业的财务流程注入了一股强大的动力。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思凭借其强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的建筑师,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它能够将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,也能与企业的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接,实现数据互通。这种广泛的系统集成能力,让企业的各个系统之间不再是孤立的岛屿,而是形成了一个紧密相连的整体,实现了多系统数据的实时联动。 -
智能识别与校验:提升报销效率的魔法
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,犹如一位拥有神奇魔法的精灵,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,让发票管理变得轻松简单。这种智能识别与校验功能,为企业的财务审核机制注入了高效的元素,让财务审核工作变得更加精准和快速。 -
预算管控精准:守护企业财务的卫士
合思的预算管控功能如同一位忠诚的卫士,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业的财务支出始终处于可控范围之内,为企业的财务安全保驾护航。
产品优势:铸就企业财务数字化转型基石
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广泛的连接能力:打通数据经络的纽带
合思拥有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统实现数据对接和互通,打破数据孤岛,实现多系统数据的实时联动。这种广泛的连接能力,就像一条纽带,将企业的各个系统紧密连接在一起,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。 -
定制化解决方案:量身打造的财务良方
合思根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的财务数字化解决方案,如同一位经验丰富的医生,为企业量身打造适合的财务良方。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。 -
高效的实施与服务:快速落地的保障
合思从项目接洽到上线交付速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时,合思还提供专业的服务团队,保障系统的稳定运行和后续的优化升级。这种高效的实施与服务,让企业能够快速享受到财务数字化转型带来的红利,为企业的发展提供了有力的保障。 -
安全可靠:守护企业数据的堡垒
合思采用公有云模式部署,具有较高的安全性和可靠性,保障企业数据的安全。在当今数字化时代,数据安全如同企业的生命线,合思就像一座坚固的堡垒,为企业的数据安全提供了全方位的保护。
目标用户与应用场景:覆盖企业多元需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。它的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。不同行业的企业在不同的业务场景中都能借助合思的产品实现财务数字化管理,高效的财务审核机制在这些应用场景中发挥着重要作用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一成功案例充分证明了合思在提升企业财务效率方面的卓越能力,高效的财务审核机制在其中发挥了关键作用。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,使威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的高效财务审核机制为汉威科技的财务核算带来了巨大的飞跃。 -
派克新材:业务发展的助力
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。高效的财务审核机制为派克新材的业务发展提供了有力的支持。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的功能亮点和广泛的成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。在数字化浪潮中,企业若想提升财务效率、降低成本、实现合规经营,选择合思将是一个明智的决策。立即加入合思的大家庭,开启财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验高效的财务审核机制带来的魅力,为企业的财务管理注入新的活力。