在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证的广泛应用，让企业在财务管理上迎来新的机遇。然而，在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，企业仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，旨在帮助企业解决这些痛点，实现企业成本优化。
凭证数字化困局待解
- 产品背景与行业痛点
如今，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。但电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，却成为企业难以跨越的障碍。企业在档案管理上，面临着成本高、效率低、合规难等诸多问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理中存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的纸质档案不仅占据了大量的存储空间，而且在查找和管理时，耗费了大量的人力和时间。同样，COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等困扰。纸质档案的管理方式，使得企业在档案存储、查询和维护上投入了大量的资源，却难以保证档案的安全性和合规性。
在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求愈发迫切。而电子凭证管理的难题，无疑给企业带来了沉重的负担。如何优化电子凭证管理流程，降低企业成本，成为企业亟待解决的问题。企业成本优化，成为企业在电子凭证管理中的核心诉求。
全流程打通的智慧方案
- 解决方案概述
为了解决企业在电子凭证管理中的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案涵盖了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、入账、归档，文件传输，邮件短信交互，系统直联等功能。通过这些功能，合思档案实现了电子凭证管理的全流程自动化。
在电子凭证采集环节，合思档案能够自动采集各种来源的电子凭证，无需人工干预。在验签和解析环节，合思档案能够对电子凭证进行快速准确的验签和解析，确保凭证的真实性和有效性。在自动填报和入账环节，合思档案能够根据预设的规则，自动完成凭证的填报和入账，大大提高了工作效率。在归档环节，合思档案能够将电子凭证自动归档，实现存档合规和纸电混合科学管理。
合思档案还能同步原始凭证信息至档案服务，确保档案数据的完整性和准确性。通过系统直联功能，合思档案能够与企业的其他信息系统进行无缝对接，实现数据的共享和流转。企业成本优化，在合思档案的全流程解决方案中得到了有效实现。
核心功能铸就管理优势
- 核心功能与优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
开放式接口互联自主采集档案是合思档案的一大特色。通过开放式接口，合思档案能够与企业的各种业务系统进行对接，自主采集电子凭证和相关档案信息。这不仅提高了档案采集的效率，还减少了人工干预，降低了出错率。
智能关联自动组装制档功能，能够将电子凭证和相关业务信息进行智能关联，自动完成档案的组装和制作。无需人工进行繁琐的整理和组装工作，大大提高了档案管理的效率。
精准权限管控灵活扩展目录管理档案功能，能够对档案的访问权限进行精准控制。不同的用户只能访问其权限范围内的档案信息，确保了档案信息的安全性。同时，合思档案还支持灵活扩展目录管理，能够根据企业的需求，随时调整档案目录结构。
多维检索一站式预览利用档案功能，让用户能够通过多种方式快速检索到所需的档案信息。同时，用户可以在系统中一站式预览档案内容，无需在不同的系统或文件中切换。
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的档案管理工作。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的分析，企业可以发现管理中的问题和潜在的风险，及时采取措施进行优化和改进。这一系列的功能优势，为企业成本优化提供了有力的支持。
多行业见证卓越成效
- 应用场景与案例
合思档案广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。在不同的行业中，合思档案都展现出了卓越的性能和显著的成效。
在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案管理工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大提高了工作效率。预计减少综合成本20万元/年，企业成本优化效果显著。
在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%。大量的纸质档案被电子档案所取代，不仅节约了纸张成本，还减少了存储空间的占用。年节约成本5000万元，报销效率提升300%。企业在档案管理和报销流程上的成本大幅降低，效率显著提升。
在家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业，合思档案也都发挥了重要的作用。通过优化电子凭证管理流程，降低企业成本，提高工作效率，合思档案成为企业实现数字化转型和成本优化的得力助手。
如果您的企业也面临电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案，开启企业成本优化之旅。
