在数字化的汹涌浪潮中,国家财税新政也在稳步推行,加之企业自身发展的迫切需求,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(原易快报),凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的实力先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的服务网络和丰富的服务内容,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
核心产品与技术功能:构建财务数智化生态
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费控管理:引领企业迈向无需报销新时代
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的平台能够助力企业从手工报销阶段逐步向高级无需报销阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,费用实时监控也变得更加容易。
到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。费用的支出更加透明,费用实时监控贯穿整个报销流程。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业能够更加高效地管理费用,费用实时监控为企业的费用管理提供了有力支持。 -
中台服务:打造企业财务数智化中枢
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像企业的信息枢纽,为企业的各项业务提供准确的数据支持,同时也为费用实时监控提供了基础数据。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的运营状况,及时发现费用管理中的问题,实现费用实时监控。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。它是企业财务管理的核心,能够对企业的各项费用进行精准管理和实时监控。 -
数据赋能:驱动企业财务数智化转型
合理运用业务与财务数据,合思推动企业各部门共同业绩提升。
实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,使得费用实时监控更加准确。
精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对费用数据的分析,企业能够找出费用支出的不合理之处,及时进行调整,实现费用的有效控制和实时监控。
智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。数据的有效利用为企业的决策提供了有力支持,同时也能够根据市场需求和企业实际情况进行费用的合理规划和实时监控。
流程优化,使上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等受益。优化后的流程更加高效,费用的支出更加合理,费用实时监控能够确保整个流程的合规性和有效性。
风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障。通过对费用数据的实时监控,能够及时发现潜在的风险,采取相应的措施进行防范。
经营预测,为企业管理者提供决策依据。通过对历史费用数据和业务数据的分析,能够对企业的未来费用支出进行预测,为企业的经营决策提供参考,同时也实现了对费用的提前监控。
优势对比:合思平台脱颖而出
与传统的财务管理方式相比,合思的平台具有多方面的显著优势。
传统手工报销或电子化报销阶段存在诸多问题。手工报销流程高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和录入工作,费用实时监控难以实现。
电子化报销虽打破了时间与地域的限制,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票繁琐等问题。企业需要与众多的供应商进行沟通和协调,人工检查发票不仅效率低下,还容易出现错误,费用实时监控也存在一定的难度。
而合思的平台集成供应商,连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。员工只需在平台上进行简单的操作,费用实时监控就能够自动进行,大大提高了报销效率。同时,平台实现全链路自动报销和智能化管理,能有效提高企业运营效率,降低财税风险。费用实时监控贯穿整个报销流程,确保每一笔费用都能够得到及时、准确的管理。
应用案例:见证合思平台的卓越成效
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过费用实时监控,确保每一笔费用的支出都符合合规要求。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。支付过程更加高效,费用实时监控也能够及时发现支付过程中的问题。
设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,满足了医药行业高度合规要求,提高了报销效率。费用实时监控为企业的财务管理提供了有力支持,确保企业的财务合规和运营效率。 -
软件行业:提升报销效率与协同性
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思的费控功能。
包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过费用实时监控,企业能够实时掌握预算的执行情况,及时调整费用支出。
通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。费用实时监控贯穿整个报销流程,确保每一笔费用都能够得到准确的记录和管理。 -
连锁经营行业:降低风险与提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。
通过费用实时监控,母公司能够实时掌握各地子公司的费用支出情况,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。费用实时监控确保了企业的资金安全和运营稳定。
携手合思,开启财务数智化新征程
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和显著的优势。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点。费用实时监控贯穿于合思平台的各个环节,为企业的财务管理提供了有力支持。
未来,随着政策的进一步推进和企业需求的不断升级,合思将继续提升其平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,在新财智世界中取得更好的发展。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理和精准的费用实时监控,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。