在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。电子报销流程作为企业财务管理中的关键一环，其高效性、准确性和便捷性对于企业的运营成本和管理效率有着至关重要的影响。今天，我们以云海肴为例，深入探讨合思档案在优化电子报销流程、实现财务数智化服务方面所展现出的显著成效，以及为企业带来的巨大价值。
云海肴携手合思档案，财务数智化成效显著
云海肴，作为一家在餐饮行业深耕多年的连锁企业，其业务规模庞大，涵盖海外6+门店、160+直营门店，遍布国内23+城市，拥有2600名员工、9大品牌。如此庞大的业务体系，伴随着每年65000+的凭证据数、26000+的发票数、13000+的回单数以及18000+的单据量，传统的财务管理模式面临着巨大的挑战。而电子报销流程的繁琐和低效，更是让企业的运营成本居高不下。
在这样的背景下，云海肴选择与合思携手，开启了财务数智化的转型之旅。通过引入合思档案系统，云海肴在电子报销流程等财务管理和业务运营方面实现了大幅优化。原本复杂的门店费用计提、工资发放和多账户管理难题得到了有效解决，全面无纸化管理让企业的运营成本显著降低。据统计，仅在电子报销流程相关的打印、存储等方面，云海肴每年就能节省超过30万元的成本。
云海肴传统财务管理痛点凸显
云海肴的快速发展也带来了一系列财务管理上的难题。在电子报销流程方面，传统的纸质档案管理模式弊端尽显。纸质档案的打印成本高昂，大量的发票、凭证等单据需要打印和装订，不仅耗费纸张，还增加了人力成本。同时，存储这些纸质档案也需要专门的空间和设备，进一步增加了企业的运营成本。而且，在需要查找相关资料时，由于档案数量众多、存放分散，查找困难成为了日常工作中的一大困扰，严重影响了电子报销流程的效率和准确性。
这种传统的财务管理模式已经无法满足云海肴日益增长的业务需求，也制约了企业的进一步发展。因此，寻找一种高效、便捷、智能的财务管理解决方案成为了云海肴的当务之急。
合思档案系统为电子报销流程注入新活力
合思为云海肴量身定制的财务数字化解决方案，核心就是合思档案系统。该系统就像是一把神奇的钥匙，打破了电子报销流程中的数据壁垒，实现了数据的自动组装和实物的高效管理。
在系统架构上，合思档案系统具有强大的功能。它可以实现多维度检索，无论你是按照时间、类别还是业务场景来查找电子报销流程中的相关档案数据，都能快速精准地定位到所需信息。同时，可视化管理让档案数据一目了然，财务人员可以清晰地看到每一笔报销的状态和流程，大大提高了工作效率。
具体来说，在电子报销流程中，员工提交的电子发票、报销单据等信息可以自动录入系统，并与相关的业务数据进行关联。系统会根据预设的规则进行审核和处理，大大减少了人工干预的环节，提高了报销的准确性和速度。而且，系统还可以实时监控报销流程的进度，让员工和财务人员都能及时了解报销的状态，避免了信息不透明带来的沟通成本和误解。
合思方案带来显著收益，电子报销流程全面升级
合思档案系统的实施为云海肴带来了显著的收益。
在降本增效方面，电子报销流程实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这不仅节省了大量的纸张和打印成本，还减少了档案存储的空间和管理成本。同时，财务档案的利用更加便捷，满足了电子报销流程中多场景的查询需求。无论是员工查询个人报销记录，还是财务人员进行财务审计，都能快速获取所需信息。
在业财融合方面，电子报销流程得到了极大的提升。通过合思档案系统，业务数据和财务数据实现了深度融合，业财融合度提升了80%。这意味着企业可以更加准确地掌握业务运营情况，为决策提供更加有力的支持。同时，财务提效达到了90%，原本繁琐的电子报销流程变得更加简单、高效，让财务人员有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持工作中。
云海肴CFO盛赞合思档案系统
云海肴CFO对合思档案系统给予了高度评价。他表示，使用合思档案系统后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，电子报销流程变得更加顺畅和高效。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元的管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
在电子报销流程方面，合思档案系统的应用让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也不再需要花费大量的时间和精力去处理纸质档案和审核报销单据。这种高效、便捷的电子报销流程不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
深化合作，共探财务数智化新未来
云海肴与合思的合作是一次成功的探索和实践，双方在电子报销流程等财务数智化领域取得了显著的成效。未来，双方可进一步深化合作，在财务数智化领域持续探索创新，为云海肴的发展提供更强大的支持。
随着企业的不断发展和市场环境的变化，电子报销流程等财务管理需求也在不断升级。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，不断优化和完善合思档案系统，为云海肴提供更加个性化、智能化的解决方案。同时，双方还可以在数据分析、风险控制等方面开展深入合作，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。
选择合思，开启企业财务数智化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，尤其是在电子报销流程方面效率低下、成本高昂，不妨选择合思。合思作为财务数智化服务领域的佼佼者，拥有先进的技术和丰富的行业经验，能够为您的企业量身定制解决方案，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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