在当今这个数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理不可逆转的必然趋势。然而,企业在电子凭证管理的道路上却仿佛陷入了荆棘丛中,逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多问题如影随形,严重阻碍着企业迈向数字化的坚实步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的解决方案,助力企业实现财务操作流程标准化。
行业迷局:电子凭证管理痛点突显
随着数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已经悄然来临。但企业在电子凭证管理过程中,却遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多,犹如五彩斑斓却又杂乱无章的拼图;格式复杂多样,好似风格迥异却难以融合的乐章;协同困难重重,仿佛是孤立的岛屿难以相连;易丢失的特性,又如同手中的沙砾悄然滑落。
具体而言,逆数字化现象表现为企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离;伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未触及核心;非数字化问题体现为电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。这些问题不仅影响了企业的会计数字化转型进程,还如同沉重的枷锁,增加了企业的运营成本,造成了社会资源的巨大消耗。在这样的困境下,财务操作流程标准化成为了企业迫切的需求。
破局之钥:联合研究推出绿皮书与方案
为了帮助企业冲破电子凭证管理的重重迷雾,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手发起深入研究。经过不懈努力,他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书就像一本精准的导航手册,全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及未来趋势。
同时,合思顺势推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个解决方案宛如一把万能钥匙,助力企业实现电子凭证全流程数字化管理,为财务操作流程标准化奠定了坚实基础。有了它,企业可以告别繁琐的传统管理模式,向着高效、智能的数字化管理大步迈进。
功能全景:全流程管理的智慧平台
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个关键环节。它就像一位技艺精湛的管家,能够实现企业财务收支的全流程管理。
此外,平台还具备众多特色功能。总额受控功能如同一位严格的财务卫士,确保企业的费用支出在合理范围内;退票预定功能则为企业的商旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能宛如一位智慧的军师,为企业的财务管理提供科学的建议;移动端应用让企业的财务人员无论身处何地,都能随时随地进行操作;多语言支持则为企业的国际化发展提供了有力保障。这些特色功能共同为企业打造了更加便捷、高效的财务管理体验,有力推动了财务操作流程标准化。
核心亮点:引领财务数字化新风尚
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全链无纸化:绿色高效新征程
通过电子凭证会计数据标准的深度应用,合思财务收支管理平台实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一创新举措就像一阵清风,吹散了传统纸质凭证带来的繁琐与浪费,降低了企业的运行成本,也为社会资源的节约做出了积极贡献。在这个全链无纸化的过程中,财务操作流程标准化得到了充分体现,企业的财务管理更加规范、高效。 -
智能化无需报销:解放人力新突破
合思推动无需报销迈向L5级,这是一个具有里程碑意义的突破。它实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这就好比一场自动化的革命,让企业的报销流程变得简单、快捷,大大提高了工作效率。在智能化无需报销的模式下,财务操作流程标准化得到了进一步深化,企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展中。 -
开放的生态系统:多元融合新生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这个开放的生态系统就像一个生机勃勃的商业王国,能够与其他系统和平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在这个生态系统中,企业可以享受到更加便捷、高效的服务,财务操作流程标准化也在多元融合中得到了更好的实现。 -
数据驱动决策:精准决策新依据
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新技术提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像一座精准的数据库,为企业经营决策提供了丰富、准确的数据支持。在数据驱动决策的模式下,企业可以更加科学地制定发展战略,财务操作流程标准化也为数据的准确采集和分析提供了有力保障。
价值彰显:多维度赋能企业发展
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降本增效:节约资源提效率
合思财务收支管理平台能够减少企业的人力、物力和财力消耗。它就像一位精打细算的财务专家,通过优化财务操作流程,提高了财务管理效率,降低了企业的运营成本。在这个过程中,财务操作流程标准化起到了关键作用,让企业的每一笔资金都得到了合理的利用。 -
合规经营:确保数据真实完整
平台确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这就像一道坚固的防线,保障了企业的财务安全。同时,它也满足了国家相关政策法规的要求,让企业在合规的轨道上稳健发展。财务操作流程标准化为合规经营提供了坚实的基础,让企业的财务管理更加规范、透明。 -
绿色环保:践行可持续发展理念
合思践行ESG理念,推动可持续发展。它就像一位环保使者,通过实现全社会会计无纸化、生态化建设,为地球的绿色未来贡献了一份力量。在绿色环保的过程中,财务操作流程标准化也体现了企业的社会责任和担当。 -
数据驱动决策:转变管理模式
合思帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。这就像一场管理理念的变革,让企业在激烈的市场竞争中更加敏锐地捕捉商机。财务操作流程标准化为数据的准确采集和分析提供了保障,让企业的决策更加科学、精准。
典型场景:广泛应用显成效
合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位,尤其是在差旅管理、费用报销、财务核算等方面具有广泛的应用场景。
例如,企业员工可以通过平台在线提交差旅申请,就像在网上预订一场轻松的旅行,便捷又高效。员工还可以进行商旅订购,使用易商卡消费,享受一站式的服务体验。而财务人员则可以通过平台进行发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等操作,实现财务收支的全流程管理。在这些典型场景中,财务操作流程标准化得到了充分的实践和验证,为企业的财务管理带来了极大的便利。
成功案例:实践见证实力
通过多个实际案例,我们可以清晰地看到合思解决方案的显著成效。某知名挂面厂商区域销售团队通过电子会计档案系统实现了销售数据的多维度联动和趋势预测。这就像一位精准的预言家,让企业能够提前规划市场策略,提高销售业绩。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这就像一场节约成本的攻坚战,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
某国民经典零食品牌企业通过合思商城实现差旅消费线上开票、自动对账记账,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像一场效率的革命,让企业的财务管理更加高效、便捷。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在推动财务操作流程标准化方面的强大实力。
市场定位:差异化优势铸就卓越
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。与其他同类产品相比,它具有以下差异化优势。
强大的技术实力是合思的核心竞争力之一。它拥有自主研发的核心技术和专利成果,就像一位技艺高超的工匠,不断投入研发力量,确保产品的技术领先性。在技术的保驾护航下,财务操作流程标准化能够得到更好的实现。
丰富的行业经验也是合思的一大优势。它服务于众多行业的企业客户,积累了丰富的行业经验。就像一位经验丰富的导师,能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案。在个性化解决方案的实施过程中,财务操作流程标准化也能更好地适应企业的实际需求。
开放的生态系统是合思的独特魅力所在。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在这个开放的生态系统中,财务操作流程标准化能够得到更广泛的应用和推广。
优质的客户服务是合思赢得客户信赖的关键。它拥有专业的客户成功团队,就像一群贴心的管家,为客户提供全方位的服务保障。在优质客户服务的支持下,企业能够顺利使用产品并获得良好的体验,财务操作流程标准化也能得到更好的贯彻和执行。
合思的财务收支管理平台为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和绿色化发展。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务。如果您的企业也面临着电子凭证管理的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型的新篇章,让财务操作流程标准化为企业的发展注入强大动力!