合思财务数字化方案助力动力源降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也面临着诸多财务难题。而合思为其提供的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，助力企业解决难题，实现降本增效。

客户简介：电源行业上市先锋

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，拥有辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在行业内具有开创性的意义。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。

业务背景：复杂架构下的财务困局

动力源规模庞大，员工约2400人，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，给财务管理带来了诸多挑战。

公司存在大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程差异较大，进一步增加了管理难度。组织架构复杂导致各主体流程繁复，审批环节众多，使得报销周期漫长。

员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高。长时间的报销流程让员工的资金周转受到影响，降低了工作积极性。会计人员需要花费大量时间进行发票校验、认证、审计等基础工作，不仅效率低下，还容易出现错误。

解决方案：数字化赋能财务革新

• 系统集成：数据互通的桥梁
  合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据壁垒，实现了多系统之间的数据互通。

• 无需报销：提升员工幸福感
  业务人员因公消费无需垫资、免开票，这一举措极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

• 系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，为企业的数字化转型提供了有力支持。

实施过程：携手共进的数字化之旅

合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同推动项目的实施。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每个阶段都经过精心规划和严格执行，确保项目顺利推进。

取得的成果：降本增效的显著成效

• 多系统集成：操作体验全面升级
  通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。实时报告生成功能让财务数据更加及时准确，为企业决策提供了有力支持。

• 员工体验：便捷高效的报销之旅
  员工在报销过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。实时报告生成让员工能够及时了解自己的消费情况和报销进度。

• 财务管控：合规统一的财务管理
  财务人员在审批过程中有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多时间投入到更有价值的工作中。实时报告生成帮助财务人员更好地掌握企业的财务状况，进行精准的财务分析。

• 管理决策：全程管控的实时洞察
  动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。实时报告生成让管理者能够实时了解企业经营数据，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

客户评价：高度认可的合作体验

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。

众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理之旅，让有限的资源发挥出更大的价值，让实时报告生成助力企业决策更加精准高效。