在当今企业积极拥抱财务数字化转型的大浪潮中，合思凭借其卓越且强大的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了破局财务难题的前行道路。助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业量身打造精准有效的财务解决方案，尤其是在优化差旅预订流程方面发挥重要作用。
汉威科技：数字化转型前的财务困境
汉威科技，一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商，还是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的进程中，汉威科技面临着一系列亟待解决的财务数字化需求痛点，其中差旅预订流程的繁琐和低效问题尤为突出。
随着业务的拓展，汉威科技的支出散落在多个系统之中，这使得预算统计犹如大海捞针，难以收口。在差旅预订流程中，各个环节的数据无法有效整合，导致预算管控形同虚设，费用超支情况时有发生。
此外，对公付款与合同管理严重脱节，票款进度难以把控。在差旅相关的对公付款环节，由于缺乏有效的合同管理机制，无法实时了解合同的执行情况和付款进度，这给企业的财务管理带来了极大的风险。而在发票处理方面，集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大。在差旅预订流程中产生的大量发票，需要耗费大量的人力和时间进行处理，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思解决方案：全方位优化差旅预订流程
面对汉威科技的诸多财务难题，合思迅速行动，为其提供了一套全面且极具针对性的解决方案，在优化差旅预订流程方面发挥了关键作用。
- 预算管控：开启精准化差旅预算新时代
合思在预算管控方面展现出了强大的实力。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在差旅预订流程中，当员工进行预订操作时，系统会自动将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度在第三方系统内进行预算校验。
如果预算未超标，系统将默认继续审批流程，确保差旅预订流程的顺畅进行。而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时进行调整。这种精准的预算管控机制，使得汉威科技在差旅预订流程中能够严格控制费用支出，避免了不必要的浪费。
- 对公付款：构建高效合同管理与付款体系
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了对合同信息的实时更新和管理。在差旅预订流程中涉及的对公付款环节，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔费用的流向都了如指掌。
合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯等功能。这意味着在差旅预订流程中，无论是跨部门还是跨法人的费用报销，都能够通过合同台账进行有效的管理和核对。同时，多版本合同的并存也方便了企业对历史合同的查询和审计，提高了财务管理的透明度和合规性。
- 发票管理：实现发票处理的高效与智能化
合思费控在发票管理方面为汉威科技带来了质的飞跃。在差旅预订流程中产生的大量发票，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。
通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。同时，系统还能够对发票进行实时验真，确保发票的真实性和合法性。在发票复核环节，系统会自动对发票信息进行核对，避免了人工操作可能出现的错误。而价税分离和认证抵扣功能则进一步简化了财务处理流程，提高了工作效率。
此外，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。在差旅预订流程结束后，系统会根据发票信息和相关业务数据自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。
显著成效：差旅预订流程优化带来的企业变革
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在差旅预订流程以及整体财务管理方面取得了显著的成果。
在财务核算效率方面，实现了大幅提升。多端系统统一收口，将原本分散在多个系统中的数据整合到合思平台，实现了3→1的转变。这使得财务人员能够更加便捷地获取和处理数据，财务核算效率提升了60%。在差旅预订流程中，数据的集中管理和自动化处理，使得报销流程更加顺畅，大大缩短了报销周期。
财务付款效率也得到了极大的提高。通过优化对公付款流程和合同管理机制，汉威科技的财务付款效率提升了90%。在差旅预订流程中，对公付款的及时性和准确性得到了有效保障，避免了因付款不及时而导致的业务延误。
对企业业务管控而言，也实现了极致提升。在差旅预订流程中，实现了对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业能够对每一笔差旅费用进行精细化管理，确保费用支出的合理性和合规性。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。在差旅预订流程中，员工在提交预订申请时，系统会自动进行预算校验，只有在预算范围内的申请才能通过。这从源头上控制了费用支出，避免了超预算情况的发生。
通过提升效率、规范流程、加强费控，汉威科技实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，减少了费控失控情况。在差旅预订流程中，各个环节的自动化和规范化，使得企业的财务管理更加科学、高效。
结语：携手合思，开启财务数智化转型之旅
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技这样的企业提供了高效、精准的财务数字化解决方案，尤其是在优化差旅预订流程方面发挥了重要作用。帮助企业解决了财务痛点，提升了运营效率和管理水平。
未来，合思将继续深化技术创新，不断优化解决方案，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您的企业也面临着差旅预订流程繁琐、财务数字化难题等困扰，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
