在当今竞争激烈的商业世界中，连锁经营的企业往往面临着诸多挑战，尤其是差旅管理方面。下面，我们将以一家连锁经营的上市公司为例，看看合思如何借助发票业务自动化的力量，助力企业解决差旅痛点，实现降本增效。
客户简介：连锁巨擘差旅需求汹涌
这是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司。它宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。由于业务拓展和运营的需要，企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。频繁的出差活动，就像一条条纽带，连接着企业的各个业务环节，但也带来了一系列差旅管理的难题。发票业务自动化在这样的背景下，成为了解决差旅管理难题的关键。
业务背景现状与痛点：差旅困境亟待突围
- 连锁模式差旅场景丰富
企业的连锁经营模式，使得多地门店的沟通与协作成为常态。员工出差频次极高，区域督导巡店、骨干店长培训、招商部考察等差旅场景丰富多彩。然而，这也意味着差旅管理的复杂度大幅增加。在发票业务自动化尚未介入时，企业在差旅管理上遭遇了重重困难。 - 现有模式暗藏痛点
企业已经接入了一家TMC，员工出差可以免垫资，财务月底进行对账。表面上看，这种模式似乎解决了一些问题，但实际上却存在着诸多隐患。员工满意度低成为了一个突出的问题。原TMC对接的供应商有限，在旺季时，常常出现订不到酒店的情况，而且价格还可能超出差标。在一些偏远地区，员工甚至不得不自己垫资。这使得员工在出差过程中体验不佳，对差旅安排怨声载道。 - 财务核算艰难前行
财务核算工作也变得费时费力。原TMC提供的账单往往不能满足企业的要求，财务人员需要进行二次人工整理。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。发票业务自动化的缺失，使得财务核算陷入了困境。 - 管理难题日益凸显
单一供应商的限制，使得员工的选择变得非常有限。内部投诉不断增加，差旅费用也居高不下。企业的差旅管理难度不断提升，这对企业的运营和发展产生了不利影响。在这种情况下，企业急需一种新的解决方案，来打破差旅管理的僵局，而发票业务自动化正是企业所需要的。
解决方案：发票业务自动化开启智慧差旅新篇
- 资源互补智慧差旅模式
合思提出了一种无需更换TMC供应商的解决方案，通过合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。发票业务自动化在这个过程中发挥了重要作用，它使得合思商城与原TMC系统能够高效协作，为企业提供更加优质的差旅服务。 - 丰富资源破解难题
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，这就有效地解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在出差时，能够更加轻松地订到合适的酒店，提高了出差的便利性和舒适度。发票业务自动化使得酒店预订信息能够实时同步，方便财务人员进行核算。 - 降本出行优化成本
接入国内40 + 航司，合思商城实现了多个供应商同屏比价的功能。系统会根据员工的出行需求，推荐低价方案，从而节省出差成本。在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求越来越高，发票业务自动化能够帮助企业更加精准地控制差旅费用，实现降本增效的目标。 - 丝滑体验提升满意度
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据多方面因素选择供应商下单。这种开放共赢的文化，营造了更加良好的差旅体验。员工的自主性得到了提高，满意度也随之提升。发票业务自动化使得员工的订单信息能够自动归集，方便财务人员进行统一管理。
实施过程与步骤：无缝对接稳步推进
- 系统对接数据流通
合思商城与原TMC系统进行了对接，打通了数据流通的通道。这使得两个系统之间能够实现信息的实时共享和交互，为员工提供更加便捷的服务。发票业务自动化在系统对接过程中起到了关键作用，它确保了数据的准确性和及时性，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。 - 双平台入口便捷选择
为员工提供双平台选择入口，员工可以根据自己的需求和喜好，自由选择使用合思商城还是原TMC系统进行差旅预订。这种灵活的选择方式，提高了员工的使用体验，也使得企业的差旅管理更加人性化。发票业务自动化使得员工在不同平台的订单信息能够统一管理，方便财务人员进行核算。 - 财务培训保障运营
同时，合思对财务人员进行了系统操作培训，确保对账等工作能够顺利进行。财务人员掌握了新系统的操作方法，能够更加高效地完成财务核算工作。发票业务自动化使得财务人员从繁琐的人工整理账单工作中解放出来，提高了工作效率和准确性。
取得的成果与效益：降本增效成果显著
- 满意度大幅提升
通过实施合思的解决方案，企业取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工可以选择的资源增多，在旺季也能订到酒店，机票价格更加优惠。这使得员工的出差体验得到了极大的改善，工作积极性也得到了提高。发票业务自动化在提升员工满意度方面发挥了重要作用，它使得员工的差旅报销更加便捷，提高了员工的工作效率。 - 财务效率飞跃
财务对账效率得到了极大的提升，省去了解释和处理投诉的时间。财务人员能够更加专注于核心的财务管理工作，提高了财务工作的质量和效率。发票业务自动化使得财务核算工作变得更加简单和高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户评价与反馈：口碑提升共赞佳绩
- 员工体验升级
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高。员工在出差过程中能够更加自由地安排行程，提高了工作的便利性和效率。发票业务自动化使得员工的差旅报销更加便捷，减少了员工的后顾之忧。 - 财务口碑上扬
财务人员也对新的系统赞不绝口。财务部不再接到投诉，口碑得到了提升。对账效率的提高，使得财务人员的工作压力大大减轻。发票业务自动化为财务人员提供了更加便捷的工作方式，提高了财务工作的准确性和效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅管理难题是其中之一。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，借助合思的发票业务自动化数字化解决方案，实现降本增效、提升员工满意度和财务管理效率。现在就可以免费试用合思产品，开启高效差旅管理之旅。
