合思助力连锁零售企业财务流程改进 “挖出”净利润

在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业如何通过财务数智化转型“挖出”更多净利润，是一个备受关注的话题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，来深入探讨合思在这方面发挥的重要作用，以及如何实现企业的财务流程改进。

零食连锁巨头：鸣鸣很忙集团简介

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已经超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，始终秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中占据着重要的地位。

连锁扩张下的财务困境

• 强加盟模式下的标准化挑战
  鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式来推进业务发展。这种模式下，实现门店的标准化落地至关重要。为了实现这一目标，集团构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务管理方面，尤其是报销流程，却陷入了低效的困境。

• 差旅报销：流程脱节与体验之殇
  鸣鸣很忙集团月均有着数十万的差旅费。但差旅报销与申请严重脱节，申请与报销不在同一系统。传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，也给财务复核带来了巨大的压力。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销，工作效率低下。

• 发票管理：数量庞大与稽核难题
  由于门店众多，发票审核和回收成了一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，发票稽核效率极低。而且，传统的审核方式无法有效解决重复报销的问题，给企业带来了潜在的财务风险。

• 私车公用：管控乏力与成本漏洞
  在私车公用方面，集团的管控较为薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，增加了企业的成本支出。

合思解决方案：开启财务流程改进新篇章

面对这些痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面，为企业的财务流程改进提供了全面的支持。

实施过程：步步为营推进转型

• 差旅无需报销：便捷高效新体验
  员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。企业进行统一对账、结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列的操作，让差旅报销变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

• 门店发票统一回收管理：智能高效控风险
  集团采用发票袋归集发票，员工无需贴票、免打印报销单。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了财务风险。

• 拥抱自动化精细核算：精准管控私车公用
  员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，利用AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用的成本。

显著成效：财务流程改进带来的红利

• 高周转率：加速资金回笼
  在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这使得企业的资金能够更快地回笼，提高了资金的使用效率。

• 采购成本降低：精细化管理显成效
  采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这一显著的成效得益于财务流程改进带来的精准管控。

• 成本节约：年省5000万的奇迹
  财务数字化为企业带来了巨大的成本节约，年节约成本达到了5000万。这不仅提升了企业的盈利能力，也为企业的进一步发展提供了坚实的资金支持。

客户认可：数字化转型的坚定支持

鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业提升了报销体验，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解放出来，释放了更多的时间和精力用于业务发展。

连锁零售企业的财务转型之路

连锁零售企业在发展过程中面临着诸多挑战，如财务流程繁琐、成本控制困难等。合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决这些痛点，实现财务流程改进，提升企业的效益。

如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨联系我们，进行免费试用，共同“挖出”企业净利润，开启企业发展的新篇章。财务流程改进，合思与您一同前行！