在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证数字化转型已然成为众多企业降本增效、提升核心竞争力的关键途径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其领先的解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，让我们通过某世界 500 强旗下教育服务品牌的真实案例，深入探寻合思如何巧妙解决企业在报销合规性管理等方面的财务痛点。
迷雾重重：客户报销合规性管理困境剖析
该世界 500 强旗下教育服务品牌，在企业运营过程中，面临着极为复杂的财务局面。企业内部业务、财务系统众多，且各个系统相互独立，犹如一座座孤岛，数据难以实现互通共享。这一状况直接导致结构化数据提取困难重重，财务人员在处理报销业务时，犹如在茫茫大海中寻找针一般艰难。
电子发票的管理更是成为了企业的一大难题。打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当今环保理念背道而驰。实物存档同样问题丛生，大量的纸质档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案在保存过程中容易受到损坏，企业因此面临着巨大的合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、附件、凭证等的装订要求极高，财务人员需要花费大量精力来完成这项工作，工作效率极其低下。实物凭证与业务分散存放，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕记录，也无法实现多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低，严重影响了报销合规性管理的效率。
拨云见日：合思报销合规性管理解决方案呈现
合思针对该企业的诸多问题，精心打造了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的报销合规性管理带来了新的曙光。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多个方面。通过 40 多种自动封装接口，合思的方案能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入。这意味着企业无需投入大量的人力、物力进行系统开发，即可轻松实现档案的全面管理，确保档案应收尽收，有效提升了报销合规性管理的准确性。
接口传输方式丰富多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。无论企业的业务场景如何复杂，都能够灵活选择合适的传输方式，确保档案数据的及时、准确传输。
在自动归档方面，合思的方案具备智能组单、四性检测等强大功能。它涵盖了会计类档案管理的内部（凭证、订单、会计账薄等）和外部（纸质发票及影像、银行电子回单等）各类档案。强大的规则引擎可自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了报销合规性管理的效率。
成效显著：合思方案助力报销合规性管理升级
合思的解决方案在该企业实施后，取得了令人瞩目的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率，为报销合规性管理提供了有力保障。
档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。员工在进行报销查询时，能够快速准确地找到所需档案，大大节省了时间。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这充分证明了合思方案在报销合规性管理方面的先进性和可靠性。
试点改造后，企业实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，进一步提升报销合规性管理水平。
携手前行：合思引领报销合规性管理新征程
从该世界 500 强旗下教育服务品牌的成功案例可以清晰地看出，合思的解决方案能够有效解决企业在报销合规性管理等财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、提升管理效能的目标。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也正在为报销合规性管理等财务问题而烦恼，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思的先进方案如何为您的企业带来财务数字化转型的全新变革。
