在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,电子会计档案管理宛如一座灯塔,为企业照亮了提升效率、降低成本、保障合规的前行道路。然而,传统的纸质档案管理模式却似重重迷雾,给企业带来了诸多难以逾越的挑战。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一把利剑,披荆斩棘,应运而生,为企业提供了全面、高效、合规的解决方案,助力企业实现财务运营效率提升。
行业痛点剖析:传统档案管理的困境
随着数电票的如潮水般快速扩张,企业财务档案管理犹如置身于一片波涛汹涌的大海,面临着新的挑战。在纸电混合的时代,90%的企业在档案管理这片海域中迷失了方向,遭遇了重重问题。
高显性成本就像沉重的巨石,压得企业喘不过气来。纸质凭证输出的耗材成本居高不下,存储空间需求如无底洞般不断扩大,吞噬着企业的资源。高隐形成本则如影随形,手工装册归档的重复性工作量大得惊人,查询调阅效率却低得可怜,让企业的时间和精力都付诸东流。高合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,电子会计凭证管理手段的不足,纸质档案的易损坏,时刻威胁着企业的合规运营。
企业高管、财务人员和业务人员在档案管理这场战役中,也各自陷入了困境。高管们看着成本如流水般耗费,却无能为力;财务人员被漫长的整理时间折磨得疲惫不堪;业务人员则在繁琐的报销流程中苦苦挣扎。这些问题,严重阻碍了企业的财务运营效率提升。
合思档案揭秘:数字化管理新势力
合思档案,是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明星,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一艘装备精良的战舰,基于广泛连接的生态和强大的技术能力,为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
它的服务范围广泛,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多种档案类型。无论是实物备查,还是数电票等解决方案,它都能轻松应对,为企业的财务运营效率提升保驾护航。
使命愿景之光:引领企业前行方向
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景,如同一位领航员,引领着企业在电子会计档案管理的海洋中破浪前行。
它的使命是携手企业,共同开启财务档案管理的数字化转型之旅,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,实现财务运营效率提升。它的愿景是成为企业电子会计档案管理的首选合作伙伴,为企业提供最优质的产品和服务,推动整个行业的发展和进步。
功能模块大观:丰富多样显实力
合思档案宛如一座功能强大的宝库,拥有丰富的功能模块,为企业的财务运营效率提升提供了有力的支持。
智能采集犹如一双敏锐的眼睛,支持多源采集,无论是外部生态的信息,还是内部系统的数据,它都能精准捕捉。预归档服务就像一位细心的管家,提供自动归档、业务检测等功能,让档案管理井井有条。基础管理如同坚实的基石,涵盖档号管理、档案储存等方面,确保档案的安全有序。
档案服务是一把贴心的钥匙,包括身份调查、实物管理方案等,为企业提供全方位的支持。统计分析则像一位睿智的分析师,可进行进销项统计、资金统计等,为企业的决策提供数据支持。应用层如同一座智慧的桥梁,支持辅助审计、证据方案库等功能,让企业的财务运营更加高效合规。
亮点创新闪耀:引领行业新潮流
合思档案具有多项令人瞩目的功能亮点与创新,如同夜空中的繁星,照亮了电子会计档案管理的道路。
便捷调阅不打印,混序归集免组装,它实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化,让企业的财务运营效率提升达到了一个新的高度。应收尽收,通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性,确保归档即合规,为企业的合规运营提供了坚实保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在数据的海洋中畅游无阻。档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障财务合规,共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求,让企业的财务运营更加灵活高效。
产品优势凸显:实力铸就信赖
合思档案拥有显著的产品优势,如同一位实力超群的勇士,在电子会计档案管理的战场上所向披靡。
它具有广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务信息畅通无阻。100%自动归档,减少人工介入,如同一位不知疲倦的助手,为企业节省了大量的时间和精力。
它符合国家政策要求,确保电子会计档案合规性管理,让企业在合规的道路上稳健前行。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力,能及时应对数电票等变化,如同一位敏锐的猎手,时刻捕捉着市场的变化。此外,合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质,为企业的财务运营效率提升提供了可靠的保障。
目标用户聚焦:精准服务显贴心
合思档案的目标用户包括企业的CEO/高管、归档员/财务和外部审计等,如同一位贴心的管家,为不同的用户提供个性化的解决方案,助力企业实现财务运营效率提升。
CEO/高管可沉淀数据资产,将企业的财务数据转化为宝贵的财富,助力企业决策数智化。归档员/财务可提高工作效率,实现档案数据同源,让财务工作更加轻松高效。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源,让审计工作更加便捷准确。
成功案例回响:客户见证好口碑
合思档案拥有众多成功案例,如同璀璨的明珠,闪耀着企业数字化转型的光芒。
年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践,实现了从繁琐到高效的华丽转身。共享中心统建的集团型企业档案管理标准化落地,让企业的管理更加规范有序。
客户对合思档案给予了高度评价,如海亮教育实现了财务无纸化和业务增长,徐福记提升了管理效率,中交水规院减少了成本并获得审计认可,金牌橱柜实现了便捷高效的档案查阅。这些成功案例和客户评价,充分证明了合思档案在助力企业财务运营效率提升方面的卓越能力。
在政策推动、合规要求和当前经济环境的背景下,电子会计档案管理已成为企业实现财务运营效率提升的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务,为企业解决了电子会计档案管理的难题,助力企业实现数字化转型。
选择合思档案,就是选择高效、合规、可持续的档案管理解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就免费试用合思档案,开启企业电子会计档案管理的新篇章,为财务运营效率提升注入强大动力!