在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的大背景下,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位提供了行之有效的解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出,精准做好财务预算预测。
公司及产品:数智财务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜藏的净利润,实现更精准的财务预算预测。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国,它设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其影响力如同涟漪般不断扩散。
核心产品功能:财务预算预测的利器
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系统集成:打破数据孤岛
合思费控拥有强大的系统集成能力,它能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据同步和对接。这就好比搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛的局面。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为财务预算预测提供准确的数据支撑。 -
无需报销:畅享数字便利
无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像动力源这样的企业,员工在使用过程中真正感受到了数字化带来的便利,也为财务预算预测提供了清晰的消费数据。 -
预算管控:前置风险预警
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,更好地进行财务预算预测,避免了预算超支的风险。 -
发票智能处理:源头把控合规
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销等问题。派克新材借助此功能从源头控制发票的不合规现象,为财务预算预测提供了准确的发票数据。 -
银企直联:提升付款效率
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、可孚医疗等企业应用此功能提升了付款效率,也让财务预算预测中的资金流动情况更加清晰。 -
BI数据分析报表:决策数据支撑
合思的BI数据分析报表能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI报表获取决策依据,从而更精准地进行财务预算预测。
优势对比:传统与数智的鲜明反差
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。在传统模式下,多系统操作体验差,就像在迷宫中摸索前行;手工录入合规难,如同戴着镣铐跳舞;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是一个个孤立的信息孤岛;业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复,宛如一团乱麻。
而合思的方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,就像为企业打造了一条顺畅的信息高速公路;能进行有效的预算管控,避免事后管控的超标情况,为财务预算预测提供了可靠的保障;实现了财务流程的自动化和智能化,如自动生成凭证、发票智能校验等,大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本;员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让企业的财务运作更加高效,财务预算预测也更加精准。
应用案例:数智转型的成功典范
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动力源:复杂业务的数智破局
北京动力源科技股份有限公司业务复杂,拥有众多子公司和办事处。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,动力源能够更精准地进行财务预算预测,应对复杂业务带来的挑战。 -
汉威科技:预算管控的前置先锋
汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。通过合思的预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,有效落地预算管控,为财务预算预测提供了坚实的基础。 -
派克新材:发票与付款的高效管理
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题。采用合思费控 + 银企直连产品后,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从源头控制发票的不合规现象,提升付款效率,让财务预算预测更加准确。 -
江西中机:差旅报销的智能变革
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司业务人员出差频繁,原线下报销模式效率低,审批管理复杂,销售费用管控难。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联产品后,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。为企业的财务预算预测提供了清晰的差旅费用数据。 -
李群自动化:业财一体化的有力推动
李群自动化在财务数字化转型中面临报销未系统化、费控体验不佳、手工做账工作量大等问题。通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI等产品,实现了项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,也让财务预算预测更加科学合理。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业解决了诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务预算预测方面,合思更是凭借其强大的功能和成功的应用案例,为企业提供了有力的支持。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能。如果您想体验合思为企业带来的财务数智化变革,实现更精准的财务预算预测,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。