国民零食品牌财务数字化转型：合思助力降本增效保障信息安全

在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。就像我们熟知的某知名国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，门店遍布各地。然而，在财务数字化的道路上，它也曾遭遇诸多难题。幸运的是，合思信息技术有限公司为其提供了一套行之有效的解决方案，让这个零食品牌在财务领域实现了华丽转身，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

客户简介：经典零食的辉煌历程

该零食品牌堪称国民经典，凭借着独特的口味和优质的品质，在市场上畅销了30多年。它拥有庞大的业务规模，年单据量达到惊人的2.6亿，众多门店分布在各个角落，服务着广大消费者。如此庞大的业务体量，对其财务管理提出了极高的要求。

业务困境：传统财务模式的重重枷锁

• 系统孤立数据割裂
  多系统独立运行，犹如一座座孤岛，数据无法互通。会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查找都像是在茫茫大海中捞针。会计档案管理成本也居高不下，大量的人力和物力被消耗在繁琐的档案整理和保管工作中。

• 对账繁琐人力耗费
  差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且还要手工记账。这不仅增加了工作的复杂性，还容易出现错误，导致财务数据的准确性受到影响。

• 管控脱节差旅受限
  事前事中管控不连贯，差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，无法进行精细化管理，这在一定程度上影响了员工的出行体验和企业的成本控制。

解决方案：合思开启财务数字化新时代

• 便捷申请畅享无忧
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需轻松操作，即可完成差旅消费的申请和支付。这种便捷的方式不仅提高了员工的工作效率，还减少了财务部门的工作量。

• 同屏比价智能对账
  同屏比价功能让企业在差旅消费时能够获得更优惠的价格。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的准确性和效率。财务人员无需再为繁琐的对账和记账工作而烦恼，只需专注于更重要的财务管理工作。

• 多源采集档案无忧
  合思的多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业的会计档案可以实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了财务信息安全。同时，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让会计档案管理更加科学、规范。

实施过程：步步为营打造财务新生态

• 差旅消费智能结算
  员工通过合思商城进行差旅消费，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。整个过程高效便捷，员工只需专注于工作，无需再为差旅报销的事情操心。财务部门也能够及时掌握差旅费用的支出情况，实现对成本的有效控制。

• 档案管理数字升级
  合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业的会计档案可以以数字化的方式进行存储和管理，不仅保障了财务信息安全，还提高了档案管理的效率。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。

显著成果：财务转型带来的效益提升

• 费用节约效率提升
  通过合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率，让企业能够更加灵活地应对市场变化。

• 档案管理合规高效
  实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了财务信息安全，还提高了档案管理的科学性和规范性。

• 查阅清晰管理升级
  实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了工作效率和信息共享的及时性。

客户评价：高度认可见证合思实力

该企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思的方案不仅解决了企业在财务数字化转型中遇到的难题，还保障了财务信息安全，为企业的发展提供了有力的支持。

在当前经济环境下，许多企业都面临着与该零食品牌类似的财务痛点。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，降本增效，保障财务信息安全，不妨借鉴该零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为您带来的财务变革。