在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业的财务管理正站在传统与变革的十字路口。发票存档政策的逐步推进,给企业带来了新的挑战,传统模式在新时代下显得力不从心。而合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借创新的产品和服务,为企业开辟了一条新的发展道路。
行业痛点:电子凭证管理的重重迷雾
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数字化误区羁绊前行
当前,企业在电子凭证管理方面陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,看似在形式上与电子时代接轨,实则是对电子凭证的一种“降级使用”。还有的企业需手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅效率低下,还容易出现人为失误。 -
合规风险如影随形
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险成为企业的一大困扰。许多企业依旧沿用传统的发票报销流程和财务运作模式,这种滞后性与国家大力推动的电子凭证数字化转型政策背道而驰。发票存档政策对电子凭证的存档和管理提出了更高的要求,企业若不及时调整,很可能面临合规问题。 -
复杂难题制约转型
电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺少统一的综合服务平台。而且,电子凭证的管理涉及多个政府部门,各部门之间难以实现高效协同。这些问题就像一道道枷锁,制约着企业的数字化转型进程,让企业在面对发票存档政策时,显得力不从心。
合思简介:科技赋能财务数智化
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厚积薄发的科技力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年的技术积累和市场沉淀,让合思拥有了深厚的科技底蕴。 -
全方位的财务服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,完美契合发票存档政策的要求。
使命愿景:推动财务数字化绿色转型
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以客户为中心的坚守
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将推动企业财务数字化转型作为自己的使命。在发票存档政策的背景下,合思致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。 -
绿色发展的美好愿景
这不仅能助力企业降低运行成本和社会资源消耗,更能贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,让企业在有限的资源条件下,发挥出更有效的作用,实现可持续发展。
功能大观:丰富功能铸就高效管理
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差旅管理精细入微
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以便捷地进行差旅申请,在线上完成商旅订购,线下使用易商卡消费,整个差旅过程高效流畅。 -
财务流程无缝衔接
从发票采集、审核对账到统一开票、自动提报,再到资金结算和档案归档,合思平台实现了财务流程的无缝衔接。同时,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
智能决策与移动应用
AI辅助决策功能为企业提供了科学的决策依据,让企业在面对复杂的财务问题时能够做出明智的选择。移动端应用和多语言支持则方便了企业员工随时随地进行操作,满足了不同企业的多样化需求,也符合发票存档政策的便捷性要求。
创新亮点:引领无需报销新时代
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分级标准开启新篇
合思创新性地提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,极大地提高了企业的财务管理效率,也更好地适应了发票存档政策。 -
全场景生态覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在各种消费场景下都能实现高效的财务管理,为企业的发展提供了有力保障。
独特优势:铸就卓越财务管理体验
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广泛连接的生态优势
合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业的数据能够实现共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率,也有助于企业更好地遵循发票存档政策。 -
强大的技术与安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制,保护企业的敏感信息和数据安全。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。 -
专业团队与良好口碑
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。多年来,合思在市场上积累了良好的口碑和市场反响,得到了众多企业的认可和信赖。
目标用户:全行业企业的理想之选
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多行业多规模覆盖
合思的目标用户主要为各类企事业单位,涵盖不同规模和行业。无论是中小企业还是大型集团企业,都能在合思平台上找到适合自己的财务管理解决方案。 -
多场景应用显成效
在企业的日常报销、商旅管理、财务核算、档案管理等多个方面,合思平台都能发挥重要作用。通过合思平台,企业能够实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,更好地应对发票存档政策带来的挑战。
成功典范:真实案例见证卓越成效
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零食品牌节约成本提效率
某国民经典零食品牌与合思合作后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 -
业财协同增效显著
某企业通过合思的“无需报销”解决方案,提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业的财务管理变得更加高效,员工的工作积极性也得到了提升。 -
数字阅读与教育品牌的蜕变
某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在企业财务数字化转型方面的卓越能力,也体现了其对发票存档政策的有效落实。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,发票存档政策对企业的财务管理提出了更高的要求。合思以其全面的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。企业应积极拥抱合思这样的解决方案,加快财务数字化转型步伐,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想亲身体验合思的卓越功能和服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。