在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，并提供全方位的财务数智化服务，成功助力众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。汉威科技集团股份有限公司便是合思众多成功案例中的典型代表，合思为其量身定制的解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了汉威科技财务数智化的新篇章。
汉威科技：数字化浪潮中的财务痛点
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。作为集团性企业，汉威科技对财务数字化有着迫切的需求。然而，在前进的道路上，它遭遇了一系列棘手的财务难题。
成本增效困难如同一块沉重的巨石，压在企业发展的道路上。费用类别管理缺乏有效的方法和工具，使得企业在成本控制上举步维艰。预算统计难收口，各个部门的费用类别管理混乱，导致预算数据难以准确汇总和分析，无法为企业决策提供可靠的依据。
对公付款与合同管理脱节的问题也十分突出。合同信息无法及时、准确地与付款流程对接，费用类别管理在这一环节出现了严重的断层，不仅增加了财务人员的工作负担，还容易引发财务风险。发票人工校验和账务处理工作量大，大量的发票需要人工逐一核对，费用类别管理全靠手动操作，效率低下且容易出错。
合思方案：精准解锁财务难题
- 预算管控：跨系统的智慧之钥
针对汉威科技预算管控方面的难题，合思带来了跨系统预算管理的创新解决方案。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这一举措使得费用类别管理更加科学、精准。
在实际操作中，合思将各个系统中的预算数据进行整合，打破了信息孤岛。当企业进行费用支出时，系统会自动根据预设的预算规则进行校验，一旦超出预算，会及时发出预警。这种跨系统的预算管理方式，让费用类别管理更加透明、可控，有效避免了预算超支的情况发生。
- 对公付款：合同管理的无缝链接
对公付款与合同管理脱节是汉威科技面临的一大痛点。合思通过建立合同管理台账，实现了合同信息与付款流程的无缝对接。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度。
在费用类别管理方面，这种方式使得每一笔付款都能与相应的合同进行关联，财务人员可以清晰地了解每一项费用的来源和去向。同时，实时统计的付款和回票进度，让费用类别管理更加及时、准确，避免了付款逾期和发票丢失等问题。
- 发票智能校验：高效准确的财务卫士
发票校验是财务工作中的重要环节，汉威科技之前面临着发票人工校验工作量大、效率低下的问题。合思费控提供了发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，为费用类别管理提供了有力支持。
合思的发票智能校验系统能够快速准确地识别发票的各项信息，包括发票号码、金额、日期等。同时，系统还能与税务系统进行实时对接，对发票的真伪进行校验。这一系列功能大大提高了发票校验的效率和准确性，减少了财务人员的工作量，让费用类别管理更加规范、严谨。
- 财务凭证自动生成：打通财务流程的最后一公里
合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在费用类别管理方面，这一功能使得每一笔费用支出都能及时、准确地生成财务凭证，减少了人工录入的错误和时间成本。
财务凭证的自动生成，让财务流程更加顺畅，提高了财务核算的效率。同时，也使得费用类别管理更加规范化、标准化，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：财务数智化的华丽转身
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务领域取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的转变。费用类别管理更加高效、准确，财务人员能够更加轻松地处理各项财务事务。
财务付款效率提升了90%，对公付款流程更加顺畅，合同管理与付款流程的无缝对接，让费用类别管理更加清晰明了。对企业业务管控也得到了极致提升，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。
通过规范企业流程，加强费控，汉威科技的费用类别管理更加科学、合理。企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，为企业的决策提供更加可靠的依据。
合思为汉威科技带来的改变，充分彰显了其在财务数智化领域的强大实力。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思在费用类别管理方面的卓越功能，一同踏上财务数智化转型的精彩之旅。
