在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案,以实现费用标准化,降低成本,提升运营效率。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的模式,为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。
解决方案:开启财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全面的财务数智化服务。这一方案就像是企业财务的智能管家,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润,实现费用标准化管理。
核心功能亮点:打造差旅管控利器
-
全场景覆盖:差旅消费无死角
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能全面管理。机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。同时,与相关平台联合登陆,易商卡实现线下消费全场景覆盖,真正做到了差旅消费的无缝衔接,确保费用标准化在各个场景都能有效实施。 -
资源整合:全球差旅一手掌控
在国内外资源整合方面,合思表现卓越。整合了中航信等众多资源,多平台接入比价,让企业能够轻松获取最具性价比的差旅资源。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价功能让企业一目了然。覆盖73个热门国家的聚合用车服务,以及多语言版本,满足海外员工自助下单需求,为企业全球差旅管理提供了有力支持,推动费用标准化在全球范围内的应用。 -
管控体验兼顾:智能管理更高效
合思注重管控与体验的兼顾。智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省,买贵赔等优惠措施,为企业节省成本。订单实时占预算,多账户管理,差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅费用了如指掌,实现费用标准化的精准管控。 -
AI规划助力:科技赋能差旅管理
AI技术的应用是合思解决方案的一大亮点。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等,为企业提供智能化的差旅规划和管理。AI的精准分析和预测能力,能够帮助企业优化差旅安排,降低成本,进一步提升费用标准化水平。
用户收益:多维度提升企业价值
-
节省显性成本:性价比差旅资源
通过同屏比价等功能,企业能够获得性价比更高的差旅资源,直接降低差旅费用。这是企业在费用标准化管理中最直接的收益,让每一分钱都花在刀刃上。 -
管控隐性浪费:减少时间与机会成本
合思的解决方案减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高工作效率,同时也避免了因繁琐流程带来的隐性浪费,实现费用标准化的全面管控。 -
提升运营效率:全流程优化
合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过优化差旅制度和行为,企业的运营效率得到显著提升。费用标准化不仅体现在费用的控制上,更体现在整个差旅管理流程的优化上。 -
适应数电票时代:降低合规风险
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。企业可以降低合规风险,确保差旅费用的管理符合相关法规要求,进一步巩固费用标准化的成果。
典型场景:精准解决企业难题
-
下沉市场拓展:精细化成本控制
当企业业务向三四线城市扩展时,面临着差旅管控难题。合思通过科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。针对下沉市场的特点,制定合理的差标,确保企业在拓展市场的同时,实现费用标准化管理。 -
出海业务开展:一站式多语言服务
企业出海带来国际差旅增加,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题成为企业的困扰。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。企业可以轻松解决海外差旅管理难题,实现费用标准化在国际市场的应用。 -
线下消费管控:消灭管理盲区
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了因公消费管理“盲区”,确保线下差旅费用的透明和合规,进一步完善费用标准化管理。
客户成功案例:真实见证方案价值
-
完善差旅制度:加强数据监控
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况。企业及时完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一举措有效提升了企业的差旅管理水平,实现了费用标准化的有效实施。 -
差标管控下沉:降低消费金额
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思解决方案在费用标准化管理中的有效性。 -
节省差旅费:降低超标订单占比
2023 – 2024年,使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思解决方案在节省成本、实现费用标准化方面的显著成效。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,实现费用标准化管理。面向未来,企业应抓住机遇,选择合思平台,利用其前瞻探索的AI技术,在差旅管理中实现新的突破,挖出更多净利润。现在,您可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启智控差旅消费之旅!赶快联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),体验费用标准化带来的全新管理体验!