在企业的数字化转型浪潮中，财务档案管理作为企业运营的重要环节，面临着诸多挑战。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，也在财务档案管理方面遭遇了困境。而合思凭借其卓越的文档管理解决方案，成功助力好想你解决了难题，实现了财务数智化转型。
红枣巨头：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。如此庞大的企业规模，对财务档案管理提出了极高的要求。
管理困局：好想你财务档案痛点
在财务档案管理方面，好想你面临着重重困境。在归档环节，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。纸质档案受时空限制严重，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量的纸质档案管理不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
破局良方：合思文档管理解决方案
针对好想你面临的这些难题，合思为其量身定制了文档管理解决方案。该方案打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷利用和一键联查功能，大大提升了工作效率。通过自动组装功能，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，实现了实物的高效管理。
落地之旅：方案实施过程与步骤
合思在为好想你实施文档管理解决方案时，采取了一系列严谨的步骤。首先，对好想你财务档案管理的现状进行了全面深入的调研，精准确定了企业的痛点和需求。然后，进行系统开发和配置，确保新系统与好想你现有的业务系统完美兼容。接着，对好想你财务人员进行了专业的培训，使他们能够熟练掌握新系统的操作方法。最后，进行系统上线和试运行，并根据实际反馈进行优化调整，确保方案能够在企业中顺利落地。
显著成效：方案实施成果与效益
方案实施后，好想你取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思文档管理解决方案的有效性和实用性。
客户认可：好想你评价与反馈推测
虽然文档中未明确提及好想你对合思解决方案的具体评价与反馈，但从方案带来的显著收益数据可以推测，好想你对方案效果较为满意。合思在提升财务档案管理效率、降低成本方面的作用得到了好想你企业的认可，为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与好想你类似的财务档案管理难题。合思凭借领先的财务数智化服务和电子会计档案解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也渴望解决财务档案管理难题，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的文档管理解决方案，感受其带来的便捷与高效。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，让合思助力你的企业挖掘更多净利润，让有限更有效。
