合思助力企业实现高效差旅成本控制

在企业的运营管理中，企业差旅成本控制一直是备受关注的重要课题。今天，我们以一家连锁经营上市公司为例，深入探讨合思在企业费控及差旅管理方面的卓越解决方案及其显著成效，希望能为众多企业提供有益的借鉴。

客户简介：连锁巨头的差旅需求

这家连锁经营上市公司，宛如商业版图中一颗璀璨的明珠。它拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地，商业触角广泛延伸。如此庞大的规模，使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。频繁的商务出行，如同企业发展的血脉，为业务拓展和合作交流提供着源源不断的动力。然而，随着差旅活动的日益频繁，一系列管理难题也逐渐浮出水面，企业差旅成本控制面临着巨大的挑战。

业务背景现状与痛点：差旅管理困境凸显

在企业连锁经营模式下，多地门店的布局使得员工出差频次居高不下。员工们在为企业奔波的同时，对差旅体验也有着较高的要求。然而，原有的TMC管理模式却难以满足这些需求。
原TMC对接的供应商数量有限，这就如同在狭小的空间里寻找合适的资源，困难重重。每到旺季，酒店资源紧张的问题便暴露无遗，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便有幸订到酒店，也可能会出现价格超差标的情况，这不仅增加了企业的差旅成本，也让员工陷入两难的境地。而在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
财务核算方面，原TMC出具的台账单就像是一份混乱的拼图，无法满足企业财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，每月至少需要3人天来完成对账单的整理工作。之后，再通过线下Excel发送审核，整个核算过程费时费力，效率极其低下。
此外，接入TMC还限制了员工的选择权利。供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断增加，企业内部的和谐氛围受到了影响。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下，企业差旅成本控制的难度不断提升。

解决方案：合思商城开启智慧差旅新模式

面对企业差旅管理的重重困境，合思推出了独具特色的解决方案。合思商城无缝接入企业现有的差旅体系，无需更换原有的TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城宛如一个庞大的资源宝库，覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万以上的酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更为丰富的资源选择。无论是在繁华的都市，还是在偏远的小镇，员工都能轻松找到合适的酒店，再也不用担心旺季无房可住的问题。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价的功能就像是为员工配备了一位精明的“价格侦探”。它能够为员工推荐低价方案，帮助企业节省出差成本，有效实现企业差旅成本控制的目标。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等因素，自由选择更适合的供应商下单。这种自主选择权的赋予，不仅提升了员工的满意度，也让企业的差旅管理更加人性化。

实施过程与步骤：平稳过渡的智慧之举

合思商城的实施过程可谓是巧妙而平稳。它直接接入企业现有的差旅体系，与原TMC并行运作。员工在进行差旅消费时，就像是在一个多元化的商场中购物，可以自主选择使用哪个平台。这种并行模式避免了企业因更换系统而带来的巨大成本和风险，让企业能够在不影响正常业务的前提下，逐步引入合思商城的先进管理模式。在这个过程中，员工能够逐渐适应新的差旅预订方式，企业也能够在实践中不断优化管理流程，实现企业差旅成本控制的逐步提升。

取得的成果与效益：显著成效见证实力

合思商城的引入，为企业带来了显著的成果和效益。在财务部方面，投诉率降低了80%。曾经繁琐的对账工作变得轻松高效，财务人员再也不用为混乱的对账单而烦恼。员工满意度更是达到了100%，员工们在差旅过程中享受到了更多的便利和自主选择权，对企业的归属感和认同感也大大增强。
这些成果的取得，不仅体现了合思商城在企业差旅管理方面的卓越能力，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。通过有效的企业差旅成本控制，企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升自身的市场竞争力。

客户评价与反馈：真实声音传递价值

员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季原TMC无房可订时，能够在合思商城找到其他品牌的酒店，解决了燃眉之急。机票比价功能也让他们享受到了更便宜的价格，自主性得到了极大的提升。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到员工的投诉，企业的口碑得到了显著提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。这些真实的反馈，充分证明了合思商城在企业差旅管理中的价值和优势。

在当前企业竞争日益激烈的环境下，企业差旅成本控制的重要性愈发凸显。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思，体验其为企业带来的高效、便捷、降本的费控及差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受其在企业差旅成本控制方面的卓越成效。