在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务管理领域,诸多企业遭遇了重重困境,费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐冗长,数据分散如一盘散沙,这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造出了敏捷的财务收支管理平台,为企业破解财务难题提供了行之有效的解决方案,真正实现了财务报销按需。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。多系统林立的局面,就像一座座孤岛,数据难以流通,操作体验不佳,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,犹如在黑暗中摸索前行,难以把握财务的真实状况。
费用类目繁杂多样,数据统计要求极高,审批管理却缺乏精细度,流程冗长拖沓。销售费用的管控更是难上加难,费用归属难以准确统计,仿佛陷入了一团迷雾之中。
预算与业务脱节,对公付款与合同管理缺乏有效衔接,发票校验依靠人工,账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。数据安全需求迫切,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思的财务收支管理平台犹如一座桥梁,为企业搭建起了全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务数字化难题提供了有力支撑,实现财务报销按需。
在系统集成方面,合思展现出了强大的连接能力。它能够将HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行无缝对接,打破数据流转的壁垒,实现数据的互通共享。同时,平台提供了预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业实现精细化管理,降低成本,提高效率。
核心功能亮点:合思平台的璀璨光芒
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,真正实现了财务报销按需。 -
系统连接能力强:打破数据孤岛
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思平台连接能力的强大武器。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让财务报销按需成为现实。 -
预算管控:精准把握财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警,确保企业的预算得到精准管控,满足财务报销按需的需求。 -
发票智能校验:高效识别保驾护航
合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,涵盖了多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,为企业的财务报销按需提供了有力保障。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思平台能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,专注于更有价值的工作,真正实现财务报销按需。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:轻松报销体验升级
对于员工而言,合思平台带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了资金垫付的困扰。移动端OCR识别功能更是显著缩短了员工报销单的完成时间,极大地提升了报销效率,实现财务报销按需。 -
财务:减负增效专注价值
财务人员在合思平台的助力下,审批有了可靠依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,告别了填单、制单、贴发票等基础琐事,满足财务报销按需的要求。 -
管理:实时掌控决策无忧
对于企业管理层来说,合思平台实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理层能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,确保企业的财务状况始终处于可控状态,真正做到财务报销按需。
典型场景:广泛应用彰显实力
合思平台的应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。无论是哪种场景,合思平台都能够提供针对性的解决方案,满足企业多样化的需求,实现财务报销按需。
客户成功案例:见证合思卓越成效
众多企业在合思平台的帮助下,取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思平台的卓越性能和强大实力,企业能够在合思的助力下实现财务报销按需。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验免费试用,让我们携手共创财务数字化的美好未来,让财务报销按需成为企业财务管理的新常态。