在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。本文将以汉威科技集团为例,深入剖析合思的智能化预算管理解决方案如何为企业带来显著成效。
科技先锋面临的财务转型困境
汉威科技集团是一家颇具影响力的创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团遭遇了财务数字化转型的难题。企业亟需一套能够有效管理收支、提升财务效率的解决方案。在传统的财务模式下,信息流通不畅,各部门之间存在信息孤岛,导致企业在对公业务中难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。这不仅增加了财务风险,还影响了企业的运营效率。而合思的智能化预算管理解决方案,正是在这样的背景下走进了汉威科技集团的视野。
合思全场景解决方案打通财务脉络
合思为汉威科技集团量身定制了全场景的财务数智化解决方案,其中智能化预算管理贯穿始终。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、收支管理、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务。
通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了数据的高效连通,打破了信息孤岛的壁垒。在智能化预算管理的支撑下,企业能够轻松解决对公业务中的三流合一难题,确保每一笔业务都能实现业务、发票和资金的完美匹配。
合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在智能化预算管理的引导下,这一方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。员工在消费过程中,系统会根据预算和规则进行实时监控,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在采购环节,合思商城提供了丰富的商品和服务资源。智能化预算管理可以对采购预算进行精准控制,从采购申请到订单生成,再到收货和付款,每一个环节都在预算的监控之下。通过合思档案,企业能够对各类财务数据进行妥善管理和存储,方便后续的查询和审计。
收支管理模块则是智能化预算管理的核心之一。它实现了对企业收支的全面监控和分析,帮助企业合理安排资金,优化预算分配。合思付款和收款功能确保了资金的及时流转,提高了资金使用效率。而合思BI则为企业提供了强大的数据分析和可视化功能,让企业管理者能够直观地了解企业的财务状况和预算执行情况。
智能化预算管理带来多维度显著成果
- 员工体验升级
在合思智能化预算管理的助力下,汉威科技集团的员工在因公消费时体验到了前所未有的便捷。员工无需再进行垫资,企业与供应商直接对接付款,减轻了员工的资金压力。
员工也无需再为开票和打印发票而烦恼。合思的系统会自动处理发票信息,实现电子发票的采集和管理。大部分消费场景下,员工甚至无需进行报销操作。系统会根据预算和规则自动完成费用的入账和归档,让员工省事更省心。
- 财务压力释放
对于财务部门来说,合思的智能化预算管理带来了一场变革。极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划。通过预算的精准控制,财务部门能够更好地管理企业的资金流动,确保每一笔支出都在预算范围内。
回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。合思的系统可以对发票的开具、接收、认证等环节进行全程跟踪,确保发票的真实性和合规性。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能化预算管理系统能够自动生成各类财务凭证和报表,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。
系统还具备智能识别潜在风险的能力。它能够对预算执行情况进行实时监控,当出现延迟或异常情况时,会及时发出提醒和预警。财务人员可以根据这些信息及时采取措施,避免风险的扩大。
- 企业效益提升
在企业层面,合思的智能化预算管理助力企业实现了降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,企业能够对每一笔资金的流向进行精准把控。
全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本。企业无需再花费大量的人力和时间进行数据的收集和整理,系统会自动完成数据的采集、分析和传输。挖掘收益洼地,通过对财务收支管理的分析,企业可以发现潜在的收益机会,优化业务流程,提高企业的盈利能力。
智能化预算管理还能够辅助企业经营决策。通过对预算执行情况和财务数据的分析,企业管理者可以了解企业的运营状况,做出更加科学合理的决策。
合思的智能化预算管理解决方案不仅帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型中的难题,还为企业带来了显著的经济效益和管理效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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