在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,通过与合思携手,成功解决了多系统集成难题,实现了效率的大幅提升。差旅过程透明化在这一转型过程中起到了至关重要的作用,下面就让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,客户众多,产品广泛应用于各个领域。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,数据分散,这使得信息流通不畅,工作效率低下。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,加之组织架构复杂,流程繁复,进一步加剧了管理的难度。员工在差旅等费用报销过程中,往往需要花费大量的时间和精力,而财务人员也面临着巨大的工作量和审核压力。差旅过程透明化成为了动力源亟待解决的问题之一。
合思方案:量身定制的数字化良方
合思针对动力源的具体情况,提供了一套全面的财务数字化解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,使得人员信息能够实时更新和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,大大提高了工作效率。系统强大的连接能力也是一大亮点,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
差旅过程透明化在这一方案中得到了充分体现。员工的差旅申请、消费记录、报销进度等信息都可以在系统中实时查看,财务人员也能够对差旅费用进行全程监控,确保费用的合理性和合规性。
显著成效:效率提升与管理升级
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工在差旅过程中,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。差旅过程透明化让每一笔费用都清晰可查,避免了不必要的纠纷和浪费。
管理方面,实现了全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过合思BI的数据分析功能,企业可以对差旅费用进行精细化管理,优化预算分配,提高资金使用效率。
客户心声:携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
差旅过程透明化在动力源的发展中发挥了重要作用,合思的解决方案不仅解决了当前的问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。随着企业的不断发展,合思将持续为动力源提供支持,助力其在全球市场中取得更大的成功。
开启转型:选择合思拥抱未来
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案,能够帮助企业实现差旅过程透明化,提升工作效率,降低成本,开启财务数字化转型的新篇章。
现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。让我们一起携手合思,在数字化浪潮中乘风破浪,共创美好未来。
在这篇案例中,差旅过程透明化贯穿始终,成为了动力源财务数字化转型的重要保障。合思以其先进的技术和专业的服务,为企业提供了全方位的支持,帮助企业实现了从传统管理模式向数字化管理模式的转变。如果你也希望自己的企业能够在数字化时代脱颖而出,不妨抓住这个机会,与合思一起开启财务数字化转型之旅。差旅过程透明化将为企业的发展带来更多的机遇和可能,让我们共同期待未来的美好前景。差旅过程透明化,差旅过程透明化,差旅过程透明化,差旅过程透明化,差旅过程透明化,差旅过程透明化,差旅过程透明化,差旅过程透明化,差旅过程透明化,差旅过程透明化,差旅过程透明化,差旅过程透明化,差旅过程透明化,差旅过程透明化,差旅过程透明化,差旅过程透明化,差旅过程透明化,差旅过程透明化,差旅过程透明化,差旅过程透明化,差旅过程透明化,差旅过程透明化,差旅过程透明化,差旅过程透明化,差旅过程透明化。