在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，我们可以清晰地看到合思在连锁零售业财务数智化方面为企业带来的巨大改变。下面，让我们深入探究鸣鸣很忙集团是如何借助合思的解决方案，实现财务报销流程的优化与企业的高效发展。
客户简介：零食连锁巨头的愿景与使命
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，全国门店总数已超10000家，庞大的门店网络使其成为零食连锁行业的佼佼者。
该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营策略，满足了大众对于零食的刚需。在市场竞争日益激烈的当下，鸣鸣很忙集团凭借着自身的品牌优势和经营理念，赢得了消费者和加盟商的广泛认可。
业务背景现状与痛点：传统报销流程的困境
零食很忙实行门店标准化机制，拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系，在门店管理方面表现出色。然而，其财务报销流程却存在着诸多问题。
从业务现状来看，连锁经营业态为量贩零食，10000 + 的加盟门店每月能创造47万 + 的净利润。但在财务报销环节，却面临着重重挑战。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，传统的贴票报销体验极差。员工需要处理大量的单据及发票，而财务不仅要应对资金支付速度的高要求，还要面对众多的财务科目，复核和做账的压力可想而知。
门店众多也导致发票审核与回收困难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核需逐个验证，却无法解决重复报销问题，这无疑增加了财务人员的工作量和企业的财务风险。
私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题。公里数难核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求。私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，进一步影响了企业的成本控制和管理效率。
解决方案：合思引领数字化费用追踪变革
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，实现了业财融合。数字化费用追踪在其中发挥了关键作用。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标会自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得更加便捷高效，同时也有效控制了成本。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这种方式不仅提高了发票处理的效率，还降低了人为错误的风险。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用的费用合理合规。
实施过程与步骤：合思助力敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙集团的采购业务带来了极大的便利。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。同时，凭证自动生成，减少了人工操作的繁琐和错误。
数字化费用追踪贯穿于整个实施过程。从采购订单的生成到发票的审核，再到付款和记账，每一个环节都实现了数字化管理。这不仅提高了财务处理的效率，还为企业提供了更加准确的财务数据，有助于企业进行决策和管理。
取得的成果与效益：数字化转型带来的显著成效
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。
在周转率方面，达到了业内高水准。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这意味着企业的库存管理更加高效，资金回笼速度更快。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、控制费用支出、提高财务管理效率等方式，企业的成本得到了有效控制。同时，数字化费用追踪让企业能够更加精准地了解各项费用的使用情况，为成本控制提供了有力支持。
企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够及时、准确地反映企业的财务状况和经营成果，为企业的管理层提供了决策依据。通过对财务报表的分析，企业可以发现业务中存在的问题，及时调整经营策略，实现可持续发展。
客户评价与反馈：鸣鸣很忙认可合思解决方案
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案表示高度认可。通过合思的解决方案，企业解决了财务报销流程的痛点，提升了报销体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，而是可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
实现了业财融合，让财务数据与业务数据更加紧密地结合在一起。企业的管理层能够更加全面地了解企业的运营情况，做出更加科学的决策。
开启财务数智化之旅：免费试用合思解决方案
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理问题，不妨联系合思。合思可以为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号，了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化费用追踪带来的便捷与高效，开启企业财务数智化转型的新篇章。
