在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式宛如老旧的机器,暴露出诸多难以忽视的弊病,像多系统整合的艰难、预算管控难以落实、报销流程冗长繁琐等问题,时刻牵绊着企业前行的脚步。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其卓越强大的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业斩破财务难题的荆棘,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,让我们深入探寻合思是如何做到这些的。
传统财务困局:弊病凸显转型迫在眉睫
随着企业不断发展壮大,传统财务模式的短板日益凸显。企业内部自研系统繁多,就像一座座信息孤岛,彼此之间难以整合,操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸又难受。而且,合规管理困难重重,系统相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递严重滞后。
企业业务范围广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各个主体的流程繁琐得如同迷宫。预算统计如同散落在各处的珠子,难以收口,对公付款与合同管理彼此脱节,缺乏有效的关联。发票校验依靠人工,账务处理工作量大得惊人,如同背负着沉重的巨石前行。
员工在报销时,要经历繁琐的流程,效率极其低下,浪费了大量的时间和精力。财务人员每天被基础工作压得喘不过气,难以体现自身的价值。管理者更是无法实时掌握数据信息,在决策时如同在迷雾中摸索,难以及时做出正确的判断。这些问题严重制约着企业的发展,财务数字化转型已经刻不容缓。
合思破局之法:全方位财务数智化服务
合思凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
系统集成方面,合思打破了数据之间的壁垒,就像打通了企业信息流通的任督二脉,实现了多系统数据的互联互通。各个系统之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供了坚实的数据基础。
无需报销的模式重塑了商旅出行流程。员工再也不用为垫资和开票而烦恼,财务部门可以统一对账,自动生成凭证,大大提高了工作效率,也提升了员工的满意度。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以对预算进行全面、精准的把控,避免预算超支等问题的出现。
对公付款环节,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,让每一笔对公付款都有迹可循,保障了企业资金的安全。
发票智能校验功能更是强大,它支持发票完整识别、极速导入以及高效验真等功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票处理的准确性和效率。
自动生成凭证方面,通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成,让财务工作更加自动化、智能化。
核心功能亮点:创新驱动优势尽显
合思费控拥有广泛连接的生态系统,它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统集成,就像一个超级连接器,让各个系统之间的数据能够实时同步和共享。企业的信息流通更加顺畅,管理更加高效。
其双轮驱动的模式创新,带来了无需报销的颠覆性体验。这不仅提升了员工的幸福感,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还极大地提高了财务工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思费控支持移动审批,员工和管理者可以随时随地进行审批操作,不受时间和空间的限制。AI技术OCR自动识别功能,能够快速准确地识别发票上的信息,减少了人工输入的错误。发票自动验真查重功能,保证了发票的真实性和唯一性,避免了重复报销等问题的发生。银企直联功能则让企业的资金支付更加安全、快捷。
此外,合思还提供定制化解决方案。它会根据企业的行业特点和具体需求,为企业量身打造适合的财务管理方案,就像为企业定制了一件合身的衣服,让企业的财务管理更加贴合自身的发展需求。
多元应用典范:真实案例见证实力
合思费控在众多行业和企业中得到了广泛的应用,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
北京动力源科技股份有限公司,通过引入合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台,实现了多系统集成和数据的互联互通。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司,借助合思费控、合思档案以及合思商城,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合。财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。企业在财务管理上节省了大量的时间和精力,能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在企业追求财务数字化转型的征程中,实现报销申请透明化是至关重要的一环。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能以及众多成功的应用案例,无疑是企业的得力助手。如果您的企业也渴望解决财务难题,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化的新时代。